Nach einem Jahr der Pandemie und der Ungewissheit, fasst Mitinhaber Kim Olsson die Einführung eines neuen ERP-Systems als eine lohnende Reise zusammen. "Wir hatten so viel zu tun wie nie zuvor und sind für den Rest des Jahres 2022 fast ausgebucht. Wir hätten uns nie getraut, so viel zu buchen anzunehmen, wenn wir uns nicht auf das System verlassen könnten, das uns hilft, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Material wir wann einkaufen müssen."

Im April 2022 war es genau ein Jahr her, dass Olssons Trappor in Färila Monitor G5 eingeführt hat. Der Schritt von der manuellen Planung zum Arbeiten mit Unterstützung eines leistungsstarken ERP-Systems bedeutete für das Unternehmen eine Umstellung. Aber Kim Olsson, der Miteigentümer, ist froh, diesen Schritt getan zu haben. Und er ist überzeugt, dass es der richtige Zeitpunkt war.

Als Olssons Trappor Monitor G5 in Betrieb nahm, , mehr mit dem Programm zu arbeiten, damit wir sein volles Potenzial ausschöpfen können - es fühlt sich an, als stünden wir am Anfang einer langen, lohnenden Reise mit Monitor. War es bisher eine lohnende Reise?

"Ja, das würde ich so sagen. Wir haben es im letzten Jahr oft gesagt: Wir hatten Glück, dass wir auf diese Art von System umgestiegen sind, bevor das Schlimmste der Lieferkettenkrise eintrat. Das ist der Punkt, an dem wir am meisten von Monitor profitieren, denn es hilft uns dabei, den Überblick zu behalten, wann wir Material kaufen oder Ersatzmaterial finden müssen. Das System hilft uns bei der Planung, damit wir uns auf unsere Kunden einstellen können."

Olssons Trappor hat 13 Mitarbeiter und zwei CNC-Maschinen. Sie stellen jährlich zwischen 600 und 700 Treppen her, und die letzten 12 Monate waren ein Rekordjahr. Die Lieferzeit für Aufträge ist von der üblichen Lieferzeit von 6 Wochen auf etwa 18 Wochen gestiegen. Laut Kim Olsson ist das ein Problem, das einige Herausforderungen mit sich bringt, die ohne ein stabiles ERP-System als Unterstützung nur schwer zu bewältigen gewesen wären.

"Wir haben so viel zu tun wie nie zuvor und sind im Mai für den Rest des Jahres 2022 fast ausgebucht. Wir hätten uns nie getraut, so viel Aufträge anzunehmen zu buchen, wenn wir uns nicht auf das System verlassen könnten, das uns hilft, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Material wir wann einkaufen müssen. Wir können jetzt schon sehen, was wir im Oktober/November brauchen werden, und können dies unseren Lieferanten mitteilen."

Vor der Implementierung von Monitor G5 war Olssons Trappor auf manuelle Berechnungen angewiesen, die es unmöglich machten, den zukünftigen Materialbedarf und die Lieferzeiten vorherzusagen.

"Monitor ist in dieser Hinsicht brillant, auch wenn keine Treppe der anderen gleicht. Wir haben eine sehr gute Genauigkeit bei der Berechnung des Materialverbrauchs. Bei bestimmten Materialien können wir auf den Meter genau sehen, wann es zur Neige gehen wird."

Kim beschreibt den Übergang zu Monitor G5 als einen Schritt von der Steinzeit in die Zukunft. Nachdem wir alle Vorgänge im Fertigungsprozess durchlaufen und gesehen haben, wie lange jeder Schritt dauert, können wir jetzt realistische und genaue Vorausberechnungen für die Produktion anstellen.

"Das bedeutet, dass wir uns ein genaues Bild von der Preisgestaltung unserer eigenen Produkte machen können, da wir einen guten Überblick über unsere eigene Zeit und Kapazität haben und genau wissen, wie viel die Herstellung kostet. Der E-Faktor liegt wahrscheinlich nahe bei 1,0*", sagt Kim Olsson.

Er ist Miteigentümer von Olssons Trappor in der zweiten Generation des Familienunternehmens, das sich mit der Treppenproduktion in Färila, nördlich von Ljusdal, beschäftigt. Das Unternehmen begann Anfang der 1990er Jahre mit der Herstellung von Möbeln im ländlichen Stil und ging dann allmählich zur Herstellung von Treppen über. Das Unternehmen war früh mit der CNC-Technologie auf dem Markt, was die Treppen fortschrittlicher und die Passgenauigkeit gewährleistest.

"Heute sind wir so weit, dass wir uns auf die Technik verlassen können und die Treppen vor der Auslieferung nicht mehr probeweise zusammenbauen müssen. Vorausgesetzt, die Bestellung ist maßgenau, wird die Treppe auch passen. Wir arbeiten jedoch mit organischem Material, so dass bestimmte Schritte in unserer Produktion Handarbeit erfordern, und das wird immer so sein."

Was ist Ihr größtes Verkaufsargument?

"Wir hören oft, dass wir einen guten und persönlichen Service bieten. Viele Leute schätzen es, während des gesamten Prozesses mit ein und derselben Person zu kommunizieren."

In dem Jahr, in dem Monitor G5 in Olssons Trappor eingeführt wurde, ist viel passiert. Die Pandemie und die Ungewissheit haben zu einer Reihe von Herausforderungen für das Unternehmen geführt. Zum Beispiel war es schwierig, bestimmte Materialien zu beschaffen.

"Normalerweise beziehen wir viel Eichenholz aus der Ukraine, so dass wir hier nach Alternativen suchen mussten. Aber schon vorher, während der zweiten Welle von Covid, hatten wir nur die Hälfte der Fabrik in Betrieb. Wir waren gezwungen, neu zu bewerten. Aber es war viel einfacher zu erkennen, wie wir Prioritäten setzen und umorganisieren konnten, weil wir Monitor G5 als Stütze hatten. Wir waren in der Lage, den Kunden direkt zu sagen, wann sie mit ihrer Lieferung rechnen können.

E-Faktor (oder E-Nummer) = das Verhältnis zwischen der Vorberechnung und der Nachberechnung.