Det er et stort projekt at implementere et nyt ERP-system, men med et outdated ERP-system måtte Egholm A/S lede efter nye muligheder. Valget faldt på Monitor ERP, og takket være et superengageret, pragmatisk og selvstændigt projektteam kom Egholm godt i mål med et vellykket projekt, der et år efter stadig skaber stor værdi. Monitor ERP hjælper i dag virksomheden med at skabe overblik over deres processer, og produktkonfiguratoren er en stor hjælp, når der skabes kundespecifikke ordrer.

Monitor er taget ud for at besøge en af vores kunder i Lemvig for at få et bedre indblik i, hvordan deres daglige drift med Monitor ERP kører, ca. et år efter, at de gik i luften med systemet. Derudover også, hvilken værdi systemet tilfører i forhold til den integrerede produktkonfigurator, og hvordan den nye Sustainability by Monitor skaber fremtidige muligheder for virksomheden. Vi havde fornøjelsen af at interviewe både Jens Christian Egholm, CEO, og Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger, hos Egholm A/S.

Egholm A/S er en familieejet virksomhed med to brødre i spidsen, som er med til at skabe rammerne for en god arbejdsplads med høj kvalitet, innovation og tilfredse kunder i fokus. Virksomheden udvikler og producerer redskabsbærere, som holder veje, parker og udendørs arealer rene. Noget, der især er vigtigt for virksomheden, er at skulle gøre tingene ordentligt og være stolte af de ting, de gør - uanset om der skal ansættes en medarbejder eller produceres produkter. Egholm-maskiner leverer altid perfekte resultater og er en ideel samarbejdspartner inden for industrien.

Egholm stod overfor et ERP-skift, da de stod med et gammelt ERP-system, hvor der begyndte at opstå uforklarlige fejl. Især Egholms ejer, Jens Christian Egholm, ønskede et mere standardsystem, der kunne løse dagligdagens udfordringer og give et bedre overblik uden at skulle bruge penge på ekstra tilrettelser.

”Men det betød meget for mig, synes jeg, det der med at det var et standardsystem, som vi ikke skulle bestille en masse rettelser, det havde vi i vores gamle system, og det var vi ved at drukne i,” understreger Jens Christian Egholm, CEO hos Egholm A/S.

Dette var et ideelt projekt for Monitor, og vores dygtige konsulent Frank Madsen blev sat på opgaven. Frank omtaler projektet som lidt mere omfattende end den gennemsnitlige Monitor-kunde, men som altid går Monitor meget op i at holde, hvad vi lover, og levere til aftalte tid og pris. Dette er også en af de faktorer, som Jens Christian fra Egholm lagde vægt på.

”Det, vi lagde vægt på, var at Monitor kom og sagde, vi kan løse det her, vi kan være færdig den dato, og det koster det her,” forklarer Jens Christian Egholm fra Egholm A/S.

Projektet blev en succes, og Frank Madsen understreger også vigtigheden i, at Egholm satte med meget stærkt og engageret team, som både var pragmatiske, omstillingsparate og ekstremt fagligt dygtige.

Produktkonfigurator til kundespecifikke ordrer

Egholm bruger Monitors produktkonfigurator, når de skal tilpasse deres kundeordrer til, hvordan deres kunder gerne vil have opbygget deres maskiner. Tina Nygaard Olesen forklarer også vigtigheden i denne funktion for netop deres type virksomhed.

”Det er super vigtigt for os at kunne bruge den her konfigurator, fordi det er noget, vi faktisk skal bruge hver gang, vi skal lave en kundespecifik maskine,” understreger Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger hos Egholm A/S.

Frank Madsen understreger også, at netop denne konfiguratorløsning var noget, der ikke var i Egholms tidligere ERP-system, men i stedet en stor mængde varianter af de færdige maskiner. Dette medførte ret omfattende vedligeholdelsesarbejde, når en komponent skulle ændres. Tina understreger også, hvordan denne integration skaber værdi ved, at det hele hænger sammen fra start til slut.

”Det er helt klart en fordel det her med, at det hele hænger sammen fra start og også, at vi ret præcist kan udpege, hvordan den her maskine skal se ud i sidste ende,” forklarer Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger hos Egholm A/S.

Sustainability by Monitor

Monitor udgav sidste år en bæredygtighedsfunktion, Sustainability by Monitor, som har til formål at hjælpe virksomheder med at måle deres miljøpåvirkning, evaluere resultaterne og træffe strategiske tiltag. Jens Christian fra Egholm forklarer, hvordan bæredygtighed kommer til at fylde mere og mere, og vigtigheden ved en funktion som kan hjælpe med at måle deres produkters klimaaftryk.

”Vi er begyndt at fylde data ind i Monitor, så at det modul også var tilgængeligt, det fyldte også noget,” fortæller Jens Christian Egholm, CEO hos Egholm A/S.

Egholms kunder er begyndt at efterspørge klimaaftryk, så derfor er det essentielt at imødekomme denne efterspørgsel, og dertil kan Monitors nye funktion være en stor hjælp.

Monitor Academy forenkler implementeringen

Når der skal implementeres et nyt ERP-system, så er det vigtigt, at man fra start sørger for, at alle har en forståelse for, hvordan systemet fungerer. Dertil er der selvfølgelig god sparring og oplæring fra Monitors dygtige konsulenter, men en anden essentiel faktor for en god oplæring er vores Monitor Academy. Monitor Academy er vores egen e-læringsplatform, og det ideelle sted at dykke dybere ned i Monitor ERP. Tina understreger også, at de følte sig godt rustet ud fra netop den undervisning, de fik inde på Monitor Academy. ¨

”Vi følte os egentlig ret godt rustet ud fra den undervisning, vi havde fået inde på Monitor Academy,” forklarer Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger hos Egholm A/S.

Dertil tilføjer Tina, at selve skiftet fra deres gamle ERP-system over til Monitor ERP også forløb gnidningsfrit, i forlængelse af den undervisning og sparring, de modtog under forløbet.

”Implementeringen af Monitor, den gik rigtig nemt, vi havde en super nem overgang fra vores gamle ERP-system til Monitor,” understreger Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger hos Egholm A/S.

Et ERP-system til produktion

Hos Monitor er vi stolte af at tilbyde et system, der er dedikeret til at understøtte produktionsprocesser. Vi forstår vigtigheden af at have et standardsystem, der er skræddersyet til at imødekomme virksomheders produktionsbehov. Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger hos Egholm A/S, deler vores synspunkt og har valgt Monitor på grund af vores tydelige fokus på produktionsopbygning.

”Nok den største grund til, at vi valgte Monitor, det var, at det helt sikkert er et system, der er opbygget omkring produktion. Det var en rigtig afgørende faktor for os, og det er også det, vi kan mærke, når vi bruger det nu her i det daglige,” forklarer Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger hos Egholm A/S.

At kundetilfredshed er en af de afgørende indikatorer for succes, er en velkendt sandhed. Derfor besluttede vi at spørge Egholm A/S om deres mening om Monitor. Tina Nygaard Olesen var hurtig til at understrege, at hun helt sikkert ville anbefale Monitor til andre produktionsvirksomheder.

”Jeg vil helst sikkert anbefale Monitor til andre, især produktionsvirksomheder, det fungere bare rigtig godt på produktionssiden,” understreger Tina Nygaard Olesen, hovedplanlægger hos Egholm A/S."