Et standardiseret, omkostningseffektivt system skræddersyet til produktionsvirksomheder. For den svenske producent KB Components skabte skiftet til Monitor ERP-systemet en verden af nye muligheder, både nu og i fremtiden. "Systemet kan løbende opdateres med nye, fleksible funktioner og moduler," sagde Daniel Harrysson, ERP-projektleder hos KB Components.

Det svenske firma KB Components blev grundlagt i 1947 med det formål at drive udviklingen af plastikskaden. Godt 70 år senere er det blevet en af Skandinaviens største spillere, der leverer innovative plast- og komponentløsninger til en lang række af verdens førende producenter inden for medicinteknologi, møbler, forkromning, industriel teknologi og belysningssektorer. KB Components er også underleverandør af nogle af verdens største bilproducenter.

Med hovedkontor i Örkelljunga, er dets aktiviteter baseret over hele verden. Med over 800 ansatte har virksomheden i alt seks produktionsenheder fordelt på tre kontinenter.

Produktion udgør kernen i KB Components’ aktiviteter, og det kræver et system, der understøtter dets højautomatiserede produktions-workflow, fra råmateriale til slutprodukt. Som en del af denne proces installerede KB i februar i år det svenske ERP-system Monitor ERP, som opfylder de unikke behov hos produktionsvirksomheder.

Omkring 5.000 virksomheder verden over optimerer i øjeblikket deres drift ved hjælp af Monitor, systemet, som nu er i sin femte generation, 40 år efter, at det første gang blev lanceret. En af systemets fordele er, at det er standardiseret, hvilket betyder, at der ikke er behov for at ansætte konsulenter, når det er tid til at producere nye rapporter, lister, etiketter og andre nyttige præsentationer. Dette øger også omkostningseffektiviteten.

Andre systemer, der tidligere blev brugt af KB Components, var dyrere at opdatere og sværere at udvikle sammenlignet med Monitor. Dette begrænsede deres muligheder.

"Systemet kan løbende opdateres med nye, fleksible funktioner og moduler," sagde Daniel Harrysson, ERP-projektleder hos KB Components.

Ifølge Harryson har producenter som KB Components mange krav, når det kommer til et ERP-system. Udover at understøtte og holde styr på vigtige forretningsprocesser og præsentere realtidsdata til driftsplanlægning, giver det også effektiv assistance til brugerne i deres daglige arbejde.

Muligheden for at skifte mellem forskellige virksomheder og sprog var en anden grund til, at virksomheden valgte Monitor ERP.

"Med operationer baseret over hele kloden, var det vigtigt at vælge en løsning, der gør os i stand til at bruge det samme ERP-system i alle vores virksomheder verden over."

Systemet anvendes i dag i stort set alle afdelinger og enheder i virksomheden, lige fra produktion til administration.

”Vi bruger systemet til for eksempel at tilføje nye leverandører, og vi kan også oprette og frigive indkøbsordrer for at sikre, at vi har det rigtige materiale på det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt. Dette giver os ro i sindet gennem hele produktionskæden."

KB Components bruger også systemet til tidsregistrering, godkendelse af leverandørfakturaer, frigivelse af kundeordrer, fakturering af kunder og generering af salgsprognoser.

”Kraveplanlægningsfunktionen bruger prognoser til at bestemme, hvad vi skal fremstille, og hvornår vi skal gøre det for at levere til tiden. Vi kan varmt anbefale Monitor. Vi har altid haft et fremragende forhold, både under implementeringen og nu efter at have gået live,” tilføjede Harrysson.