På kysten af Satakunta summer der af aktivitet. Tilfredse medarbejdere fremstiller komponenter til den familieejede virksomheds kunder, og der er et permanent smil på produktionschefens ansigt. Endelig fungerer produktionsstyringen, som den skal, og flaskehalsene i systemet hører fortiden til. Læs, hvordan ERP-systemet, Monitor ERP, har hjulpet Merikarvian LVI-tuote Oy til at strømline sin drift og minimere produktionsforsinkelser og de ekstra omkostninger, de medfører.

Ejerne af Merikarvian LVI-tuote Oy havde et klart mål: at styrke virksomhedens drift. Der var dog mangler i produktionsstyringen, og på trods af adskillige forsøg med det tidligere system, kunne det ikke komme til at fungere som ønsket. På trods af igangværende bestræbelser på at forbedre driften, var det tid til at se fakta i øjnene: Forretningsplatformen skulle ændres for at gøre produktionsstyringen effektiv. Administrerende direktør Marko Ojamo, sammen med produktionschef Juha Ojamo og systemspecialist Janne Sainee, satte sig for at liste kravene til det nye ERP-system.

En investering i et ERP-system blev anset for at være en god idé, en investering, der reelt ville være med til at nå virksomhedens mål. Det primære mål var at løse produktionsstyringsproblemer. Derudover var der et ønske om, at alle operationer skulle være overskuelige for både ledelse og medarbejdere, hvilket ville eliminere behovet for flere softwareprogrammer i hverdagens opgaver.

"Vi havde allerede prøvet flere softwareløsninger, men de levede ikke op til vores behov, så vi var skuffede. Derfor var der lidt spænding i luften, da vi besluttede at implementere Monitor. Vi drøftede med medarbejderne, om det virkelig ville virke," siger produktionschef Juha Ojamo.

Implementeringen viste sig dog at være overraskende nem.

"Vores medarbejdere tog hurtigt det nye system til sig. Jeg behøvede ikke længere at bekymre mig om hvert eneste skridt og følte ikke længere, at jeg altid skulle være på stedet. Medarbejderne kunne nu starte og afslutte opgaver på egen hånd," tilføjer Juha Ojamo.

Monitor ERP, et ERP-system udviklet til produktionsvirksomheder, beviste hurtigt sin egnethed under implementeringen. ERP-systemet hjælper medarbejderne med at holde styr på deres opgaver og tidsplaner, hvilket fører til mere effektiv drift over hele linjen. Administrerende direktør Marko Ojamo bemærker, at medarbejderne altid kan se, hvad der skal gøres og i hvilken rækkefølge.

Takket være funktionerne i Monitor ERP-systemet modtager kunderne deres leverancer til tiden.

"Nu hvor opgaverne er planlagt i systemet, forbliver leveringssikkerheden høj," siger Marko Ojamo afslutningsvis.

Gnidningsfri daglig drift

Hverdagen i en produktionsvirksomhed kan ofte føles hektisk og involverer komplekse processer, der skal styres. Brødrene, der ejer virksomheden, har bemærket ændringen. Den daglige drift er nu meget mere smidig.

"Fra medarbejdernes perspektiv har det nye ERP-system medført en masse lethed. Jeg går ud fra, at tidligere, hvor medarbejderne ikke kunne få softwaren til at virke, ville de tøve med deres arbejde, og de ville komme til mig og sige, at der var visse ting de ikke kunne. Folk vil naturligvis gerne udføre deres arbejde fejlfrit. Nu roser medarbejderne programmet for at være nemt at bruge, og de kan også lave justeringer,« siger Juha Ojamo.

Monitor ERP har også ført til forenkling af andre processer, hvilket har gjort overgangen fra manuelle og tidskrævende processer til automatiseret og præcis informationshåndtering mulig. Al information er i ét system, tilgængelig for alle involverede og er altid opdateret.

Økonomiadministrator Hannamari Kaju påpeger, at effektiviteten af programmet er tydelig i tidsregistrering.

"Vi skal ikke længere vente på timesedler, timerne kommer direkte fra systemet. Strukturerne af produkter er også tilgængelige der, så vi kan se, hvad vi har på lager, og hvor hurtigt vi kan levere produkter," forklarer Kaju.

Effektivitet gennem systematisk drift

For Merikarvian LVI-tuote Oy er præcision og leveringssikkerhed afgørende konkurrencefaktorer. At nå dem kræver systematisk drift, hvilket igen sikrer en effektiv produktion og produkter af høj kvalitet. Ifølge Juha Ojamo giver brugen af Monitor ERP-systemet en konkurrencefordel gennem systematisk drift.

"Ved at bruge Monitor ERP-systemet sikrer vi, at tidsplaner overholdes, komponenter er korrekte, og de ankommer fra forskellige afdelinger til lageret i den rigtige rækkefølge."

Før implementeringen af Monitor ERP-systemet var der mangler, især i effektiviteten af lagerstyring. Marko Ojamo forklarer, at Monitor ERP har elimineret kompleksitet og bragt klarhed i den daglige drift. Nu er lagerbalancen for hvert komponent kendt, og unødvendig forarbejdning undgås, da programmet til enhver tid angiver, hvor varerne befinder sig. Juha Ojamo nikker samtykkende og fortæller, at der med implementeringen også er mindre spild, fordi alle varer på lageret bliver registreret. Manuelle lister er ikke længere nødvendige, hvilket eliminerer behovet for at bære papirer rundt i bygningen.

Systemspecialist Janne Saine fortæller, at Merikarvian LVI-tuote Oy nu har en enklere hverdag.

"Når parametrene er rigtige, sker tingene på det rigtige tidspunkt. Få uger efter implementeringen af Monitor drejer produktionshjulene præcis, når de skal."