Monitor og Weland deler en lang historie, idet de gennem årene har arbejdet tæt sammen om at videreudvikle flere tilpassede funktioner i Monitor ERP, som nu er inkluderet som standard.

Weland Group er familieejet og omfatter omkring 60 virksomheder i alt, hvoraf de fleste er beliggende i det sydlige Sverige. En af dem er Weland AB, som har hovedkontor i Smålandsstenar. De fremstiller forskellige typer trapper, rækværk, kørestolsramper, stålgange og ikke mindst deres velkendte tryksvejsede riste. Omkring 25 af Welands virksomheder har deres egne produktionsfaciliteter, som bruger Monitor til at styre deres daglige aktiviteter.

Et enkelt ERP-system

Alle virksomheder i Weland Group bruger Monitor. Håkan Andersson og Fredrik Palm er Monitor-eksperterne hos Weland, og de arbejder med og hjælper alle i gruppen med spørgsmål relateret til systemet.

“Den største fordel ved at køre det samme system på tværs af koncernen er at sikre, at vi alle gør tingene på samme måde; ved registrering af en ordre f.eks. Det sikrer, at ordrer mellem virksomhederne i koncernen bliver håndteret rigtig gnidningsløst,” forklarer Håkan Andersson.

For økonomiafdelingerne hos Weland-virksomhederne er der klare fordele forbundet med f.eks. at bruge samme kontoplan og regnskabsmetoder.

”Selv om nogle virksomheder har en dybere struktur, er de grundlæggende ens. Det betyder, at vi er mindre sårbare, når en person er fraværende, for eksempel, da det er nemt for en anden at komme op med tallene. Og Monitor er et fantastisk system, som kan give os så meget information. Det er virkelig nemt at generere totaler og diagrammer."

Weland AB arbejder meget med Aktiviteter. Alle informationer vedrørende en ordre er samlet ét sted i systemet, hvilket gør tingene nemmere, når du skal omfordele opgaver mellem forskellige personer.

”Vi bruger hele tiden aktiviteter med planlægning for øje. De følger hvert trin i procesflowet, fra salg til fremstilling. Vi kan for eksempel nemt se de kunder, der ikke har godkendt en ordre, og følge op for at overholde produktionsdeadlines,” siger Andersson.

Samarbejde med Monitor

Weland AB har selv håndteret mange af de mere ligetil support spørgsmål gennem årene. Ifølge Håkan Andersson er Monitors supportteam blevet rigtig stærkt.

"Vi har altid haft en god dialog med support-, salgs- og udviklingsteamene. Mange af de idéer, der er foreslået gennem årene, er nu en del af G5, med Poolplanlægning som eksempel.

Et eksempel på en funktion, der startede som en speciel tilpasning, men som nu er en standard mulighed for alle Monitor-kunder, er Varehus Management System.

"Et standardsystem kan selvfølgelig ikke give alt, men når vi kommer op med ædelsten som disse, vil vi have dem til at være en standardfunktion. Monitor er meget opmærksomme på vores behov som kunde og udvikler systemet i overensstemmelse med mange af de gode ideer og ønsker, vi har fremsat. At have en så positiv og åben dialog med leverandøren, der udvikler det ERP-system, vi bruger, er en reel styrke sammenlignet med at skulle engagere en ekstern konsulent, der bygger alt ud fra forskellige krav.”

Stol på systemet

Virksomhederne i Weland-koncernen ledes i vid udstrækning ud fra den information, som Monitor giver sine brugere. Og for at denne tilgang skal fungere, skal alle bruge systemet fuldt ud. Alt skal rapporteres og registreres i Monitor. Ifølge Håkan Andersson er der meget at vinde ved at anlægge et holistisk perspektiv.

“Designingeniører registrerer arbejde, når de begynder at tegne. Dette fortæller vores sælgere, at jobbet er i gang, så de derefter kan informere deres kunder. Når du tager hele kæden i betragtning, er det tydeligt, at du har gavn af at stole på systemet," siger Andersson.

Alle Welands værkførere arbejder aktivt med prioriteringsplanlægning i Monitor, hvor de løbende opdaterer kapaciteten – det er afgørende for, at funktionen Tjek leveringstider (CDT) kan fungere.

”Hvis nogen er fraværende, eller en maskine går i stykker, falder kapaciteten. Så vi indtaster blot data i Monitor for at sikre, at CDT er opdateret. CDT er også en funktion, som virkelig er blevet forbedret i G5, og som nu er langt, langt hurtigere,” tilføjer Andersson.

Når du opretter en ny produktionsordre i Monitor, angiver CDT den nøjagtige dato, hvor leveringen kan foretages.

"Hvis alt materialet er på lager, kan jeg oprette en ordre, og 10 minutter senere er alt plukket og klar til at blive samlet."

CDT er baseret på drift, gennemløbstider, hvad der er på lager, lastning og sikkerhedstid osv. Det tager højde for alle parametre.

Produktkonfigurator

Håkan Andersson støtter kraftigt produktkonfiguratoren, da den gør det muligt at levere et produkt på én dag i stedet for tre uger.

Kørestolsramper fremstillet af Weland er et eksempel. I stedet for at kunden bestiller tilpassede mål til millimeter, tilbydes visse standardmål. Det betyder, at disse parametre kan føres ind i konfiguratoren som konfigurationer for forskellige længder, bredder, gradienter og så videre. Sælgere kan så nemt "bygge" et færdigt produkt, indhente pris og leveringstid og give kunden et tilbud. Så snart kunden har godkendt tilbuddet, kan de komme videre i systemet med det samme med en produktionsordre og vedhæftede monteringsvejledninger.

"Du kan se hele kæden på én gang, i stedet for at skulle gå via designafdelingen, som skal levere en tegning, før et tilbud overhovedet sendes," tilføjer Andersson.

Monitor G5

Håkan Andersson mener, at G5 har et stort potentiale sammenlignet med den tidligere generation af Monitor.

»Barren er hævet. Der er flere funktioner, og vi kan eliminere visse arbejdsformer, som i øjeblikket ligger uden for systemet, og en række tilpasninger, som er unikke for Weland. Det er også nemmere for flere virksomheder i koncernen at begynde at arbejde i Monitor. Der er mere fleksibilitet i G5, hvilket betyder, at den kan bruges mere omfattende,” siger han.

Han påpeger også, at opgradering ikke handler om fordelene ved individuelle funktioner, men hele pakken.

"Det er også dejligt at se, at mange af de funktioner, Weland og Monitor har udviklet gennem årene, nu er blevet standardfunktionalitet i Monitor G5."