Digitaliser dit fakturaflow med Monitor ERP
Digitalt fakturaflow fra start til slut, automatisk indlæsning af leverandørfakturaer og mulighed for at sende og modtage e-fakturaer. Kom også i gang!
Oplev fordelene ved et digitaliseret fakturaflow
Spar tid!
Økonomisk
Fuld kontrol og overblik
Har altid ret
Miljøvenlig
Er du klar til kravene om e-fakturering?
Begynd at bruge e-fakturering i dag!
Med Monitor ERP's indbyggede forbindelse til Crediflow (en godkendt VAN-operatør) kan du hurtigt komme i gang med e-fakturaer. Efter blot et par klik i Monitor ERP er du i gang - og sparer både tid og penge på fakturahåndteringen.
Overgangen til e-fakturering bliver stadig mere relevant, da flere og flere lande kræver brug af e-fakturering. EU har for nylig besluttet, at e-fakturaer skal være det eneste tilladte fakturaformat fra 2030 gennem det nye VIDA-direktiv (VAT in the Digital Age).
Sørg for at begynde at forberede dig nu, så din virksomhed er på forkant, når VIDA-direktivet bliver en realitet i 2030!
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du aktiverer e-fakturering, længere nede på siden.
Alt, hvad du har brug for til et smartere fakturaflow
Digitaliseringen udvikler sig i hastigt tempo, og det samme gør fakturaflowet. I Monitor ERP har vi funktioner til at automatisere og arbejde effektivt med både leverandørfakturaer og kundefakturaer.
Hele fakturaflowet er integreret i ERP-systemet, så du arbejder med registrering, kontrol, godkendelse, endelig bogføring og betaling direkte i Monitor ERP. ERP-systemet tilbyder også en række indbyggede statistiske opfølgnings- og kontrolfunktioner. Lad Monitor ERP arbejde for dig, mens du analyserer statistikkerne for at optimere flowet yderligere!
Digitalt fakturaflow fra start til slut
Automatisk fortolkning af fakturaer
Nemt og effektivt med e-fakturaer
Et fuldt automatiseret fakturaflow
Elektronisk fakturahåndtering (EFH)
Start din digitaliseringsrejse med EFH
Digitalisér hele fakturaflowet med vores EIM-løsning – fra scanning og registrering til godkendelse, endelig bogføring, søgning og arkivering.
Det digitale fakturaflow er integreret i Monitor ERP og giver flere fordele, f.eks. tidsbesparelser, øget fleksibilitet og bedre kvalitet og kontrol over processen.
Vil du optimere din arbejdsgang yderligere? Aktiver vores fortolkningsfunktion og automatiske import af e-fakturaer. Fakturadataene fortolkes derefter automatisk, og det eneste, du skal gøre, er at kontrollere, at oplysningerne er korrekte - og så gemme. Enklere bliver det ikke! Jo, det kan det faktisk: Hvis du importerer en e-faktura, er dataene allerede korrekte og kan sendes direkte til den anvisningsberettigede uden behov for kontrol.
Kom godt i gang med elektronisk fakturabehandling (EFH)
Sådan kommer du i gang med EFH:
EFH er en mulighed, som du skal bestille for at komme i gang. Kontakt os, så hjælper vi dig!
Har du spørgsmål eller bekymringer?
Har du spørgsmål eller bekymringer om EFH? Du kan læse mere om, hvordan EFH fungerer i vores onlinehjælp. Du kan også altid kontakte os, hvis du har spørgsmål.
*Bemærk, at tilgængeligheden af funktioner kan variere afhængigt af den landepakke, du har. Se spørgsmål og svar nederst på siden for at få flere oplysninger om, hvilke funktioner der er tilgængelige i hvert land.
Fortolkningsfunktionen
Spar tid, når du registrerer fakturaer
Ved at bruge vores integrerede fortolkningsfunktion kan du strømline registreringen af leverandørfakturaer. Matchning med den rigtige leverandør og fortolkning af fakturaens indhold sker automatisk, og du kan nemt verificere direkte i Monitor ERP - med et tryk på en knap. Samtidig forbedres tolkens nøjagtighed løbende ved at lære af hver verificering via feedbackfunktionen, men også via brugen af AI-tolkning.
Vi håndterer alle fakturaformater - alt går gennem det samme flow. Undgå menneskelige fejl, og kvalitetssikr dine fakturadata på et højere niveau. I vores ret videnskabelige "speedtest" kunne vi se, at det var mere end syv gange hurtigere med tolkning end uden.
Kom godt i gang med fortolkningsfunktionen
Sådan kommer du i gang med fortolkningsfunktionen:
- Du skal have tilvalget Elektronisk fakturahåndtering (EFH) for at kunne aktivere vores tolkefunktion.
- Når du har EFH, kan du selv aktivere tolkefunktionen direkte i Monitor ERP.
- I vores online-hjælp kan du læse mere om fortolkningsfunktionen, og hvordan du aktiverer den.
Har du spørgsmål eller bekymringer?
Har du spørgsmål eller bekymringer om tolkefunktionen? Kontakt os, så hjælper vi dig.
*Bemærk, at tilgængeligheden af funktioner kan variere afhængigt af den landepakke, du har. Se spørgsmål og svar nederst på siden for at få flere oplysninger om, hvilke funktioner der er tilgængelige i hvert land.
Import af e-fakturaer
Modtag e-fakturaer fra dine leverandører
Ved at give dig mulighed for at modtage e-fakturaer optimerer du dit flow af leverandørfakturaer.
Ved import af e-fakturaer bliver fakturaen automatisk importeret og registreret ved ankomst, og fakturaen bliver også automatisk sendt videre til den korrekte godkender. Med andre ord: Første gang du ser fakturaen i Monitor ERP, er den i godkendelsesflowet. Enkelt, tidsoptimeret og standardiseret.
Du kan også aktivere dig selv i Peppol-netværket for at opnå synlighed blandt dine leverandører og sende leverandørinvitationer direkte fra Monitor ERP.
Kom godt i gang med at importere e-fakturaer
Sådan kommer du i gang med at importere e-fakturaer:
- Du skal have indstillingen Elektronisk fakturahåndtering (EFH) for at aktivere funktionen til import af e-fakturaer. Kontakt os, så hjælper vi dig med at komme i gang.
Hvis du allerede har indstillingen Elektronisk fakturahåndtering (EFH):
- Aktivér funktionen direkte i Monitor ERP.
- I vores online-hjælp kan du læse mere om import af e-fakturaer og om, hvordan du aktiverer denne funktion.
Har du spørgsmål eller bekymringer?
Har du spørgsmål eller bekymringer om import af e-fakturaer? Kontakt os, så hjælper vi dig.
*Bemærk, at tilgængeligheden af funktioner kan variere afhængigt af den landepakke, du har. Se spørgsmål og svar nederst på siden for at få flere oplysninger om, hvilke funktioner der er tilgængelige i hvert land.
Eksport af e-fakturaer
Send e-fakturaer til dine kunder
Med funktionen til eksport af e-fakturaer aktiveret kan du strømline dit flow af udgående fakturaer og forberede dig på fremtidige lovkrav om e-fakturaer. Du kan selv aktivere funktionen direkte i systemet.
Der er flere fordele ved at sende e-fakturaer:
- Du sparer tid og minimerer risikoen for fejl
- Du får et mere effektivt flow, kunden modtager fakturaen direkte
- Du bruger et standardiseret format
- Gør det lettere for modtageren
Kom godt i gang med eksport af e-fakturaer
Kom i gang med at eksportere e-fakturaer:
- I Monitor ERP kan du aktivere funktionen til eksport af e-fakturaer. Det gør du selv direkte i ERP-systemet.
- Du kan læse mere om eksport af e-fakturaer, og hvordan du aktiverer denne funktion, i vores online-hjælp.
Har du spørgsmål eller bekymringer?
Har du spørgsmål eller bekymringer om e-fakturaer? Kontakt os, så hjælper vi dig.
*Bemærk, at tilgængeligheden af funktioner kan variere afhængigt af den landepakke, du har. Se spørgsmål og svar nederst på siden for at få flere oplysninger om, hvilke funktioner der er tilgængelige i hvert land.
EFH-arbejdsgang
Fuldt automatiseret flow af ordrefakturaer
Vores mest avancerede løsning til at strømline dit fakturaflow er EFH Workflow, en udvidelse af EFH-tilvalget.
Denne løsning er velegnet til dem, der håndterer en stor tilstrømning af ordrefakturaer, som skal matches med indkøbsordrer, og som ønsker, at systemet skal gøre dette arbejde automatisk.
Fakturaerne fortolkes på linje niveau, så systemet kan matche dem direkte med den tilsvarende indkøbsordre. Hvis dataene er korrekte, bogføres fakturaen automatisk.
For at optimere flowet yderligere kan du importere e-fakturaer. På den måde undgår du helt fortolkningstrinnet - og sikrer samtidig høj datakvalitet!
Kom godt i gang med EFH Workflow
Sådan kommer du i gang med EFH Workflow:
EFH Workflow er en mulighed, som du skal bestille for at komme i gang med. Kontakt os, så hjælper vi dig!
Har du spørgsmål eller bekymringer?
Du kan læse mere om, hvordan EFH Workflow fungerer i vores onlinehjælp.
Du kan også altid kontakte os direkte, hvis du har spørgsmål.
*Bemærk, at tilgængeligheden af funktioner kan variere afhængigt af den landepakke, du har. Se spørgsmål og svar nederst på siden for at få flere oplysninger om, hvilke funktioner der er tilgængelige i hvert land .
Er der omkostninger forbundet med at sende og modtage e-fakturaer?
Det skal være nemt at aktivere et digitalt fakturaflow. Derfor har Monitor ERP valgt at integrere eksport af e-fakturaer via vores partner Crediflow. Vi har også integreret fakturatolkning og e-fakturaimport i vores valgfrie EFH. Disse tjenester har ingen bindingsperiode, og du betaler kun for antallet af sendte eller modtagne fakturaer.
Kundefakturaer:
Se vilkår og priser for e-fakturering (fakturaer som sendes fra Monitor ERP)
Leverandørfakturaer:
Se vilkår og priser for e-fakturering med tolkning (fakturaer som modtages fra Monitor ERP)
Kontakt os for at få oplysninger om prisen på Elektronisk fakturahåndtering (EFH) og EFH Workflow.
Ofte stillede spørgsmål og svar om vores muligheder og funktioner
Her er en liste over ofte stillede spørgsmål og svar vedrørende vores funktioner og muligheder i forbindelse med digitaliseringen af fakturaflowet.
Virker alle muligheder og funktioner i alle lande?
I øjeblikket er funktionerne til fortolkning af fakturaer, import af e-fakturaer og eksport af e-fakturaer tilgængelige for:
- Sverige
- Norge
- Danmark
- Finland
- Tyskland, Estland
- Estland
- Polen (kun import)
- Malaysia (kun import af e-fakturaer).
Kan EFH og EFH workflow håndtere fakturaer i digitale formater?
Ja. Både EFH og EFH Workflow kan håndtere fakturaer i forskellige digitale formater.
Kan jeg kun have EFH Workflow, eller skal jeg også have EFH?
For at kunne bruge EFH Workflow skal du også have EFH-indstillingen. Workflow er den funktion, der muliggør en højere grad af automatisering af ordrefaktura-flowet: endnu et lag oven på EFH-indstillingen, så at sige.
Hvad er en e-faktura?
En e-faktura er en digital faktura, der sendes eller modtages i et elektronisk struktureret format.
Koster det noget at sende e-fakturaer?
E-fakturaer kan sendes fra Monitor ERP til dine kunder via vores partner Crediflow.
For at læse om alle tjenester samt fuldstændige prisoplysninger og vilkår for fakturaer sendt fra Monitor ERP, besøg denne side.
Hvilke e-fakturaformater understøttes?
Med vores integration med Crediflow behøver du ikke at bekymre dig om de forskellige e-fakturaformater. Crediflow tager sig af alle dine udgående fakturaer og sørger for, at de når frem til modtageren på den måde, de ønsker at kan modtage dem.
Hvordan håndteres M2M-fakturaer under fortolkning af fakturaer?
M2M-fakturaer behøver ikke at blive sendt til fortolkning, da oplysninger fra fakturahovedet og indkøbsordren læses automatisk.
*M2M refererer til Monitor-til-Monitor
Koster det noget at fortolke fakturaer automatisk?
Prisen for tolketjenesten er baseret på antallet af tolkede fakturaer. Du betaler kun for de fakturaer, der bliver tolket. Jo flere fakturaer, jo lavere pris pr. faktura.
For alle tjenester og komplette priser og betingelser for fakturaer modtaget af Monitor ERP, læs mere her: Vilkår og priser for e-fakturahåndtering med tolkning..
Hvad er en VAN-operatør?
En VAN-operatør fungerer som mellemmand og distribuerer e-fakturaer fra og til dig. VAN står for Value Added Network. Når du bruger Monitors integrerede tjeneste, er din VAN-operatør Crediflow.
