Monitor ERP Agent suurendab Nationali haldusprotsesside tõhusust.
Kvaliteetsete kummi-, plast- ja kiudtoodete tootmisele spetsialiseerunud ettevõtte National jaoks oli Monitor ERP Agent ilmselge valik. Haldusprotsesside automatiseerimine on toonud kaasa märgatava tootlikkuse kasvu.
„Kuna Agent hoolitseb igapäevaste ja iganädalaste aruannete eest ning tagab, et õige inimene saab õige aruande, kulutame nüüd vähem aega kontrollimisele ja saame keskenduda sellele, mida on vaja tegelikult teha. See muudab töökorralduse oluliselt paremaks. Töötajad saavad õigel ajal õiget teavet, mis toimib ka meeldetuletusena, millele tähelepanu pöörata. See on tõesti aidanud meil tootlikkust suurendada,“ selgitab Zakarias Gagner, Nationali tehniline juht.
Ettevõte on Agendi abil automatiseerinud mitmeid haldusprotsesse. Igal hommikul saavad ostjad e-kirja, mis sisaldab nelja nimekirja: hilinenud ostutellimused, saatmata tellimused, kinnitamata tellimused ja negatiivse saldoga ostetud osad, mille eest nad vastutavad. See süsteem võimaldab ostjatel kohe tööpäeva alguses keskenduda kõige olulisemale.
Agent haldab nii igapäevaseid kui ka iganädalasi aruandeid ja tagab, et iga töötaja saab just talle vajaliku teabe. Tänu sellele kulub vähem aega kontrollimisele ning me saame keskenduda sisulisele tööle – see on oluliselt parandanud meie tööprotsesse.
„Tootmisjuhtkond saab igapäevaselt ülevaate eelneva päeva aruannetest, mis võimaldab jälgida tegevuste täitmist ning vajadusel parandada ekslikult tehtud kandeid või täpsustada andmeid BOM-is ja marsruutides. Lisaks saavad alltöövõtjad iganädalaselt aruandeid saabunud tarnetest, mis lihtsustab arvete sobitamist ja vähendab käsitsi kontrollimise vajadust,“ selgitab Zakarias Gagner, Nationali tehniline juht.
Enne Agenti kasutuselevõttu tehti suur osa tööst – näiteks tellimuste ja kontode kontrollimine ning alltöövõtu ostuarvete kinnitamine – käsitsi.
„Tegelikult on raske meenutada, kuidas me varem töötasime,“ tunnistab Zakarias. „Kasutame Agenti nii palju, et see on muutunud meie töö loomulikuks osaks.“
Kui neilt küsiti, kas nad soovitaksid Agenti ka teistele ettevõtetele, oli vastus ühene.
„Agent on meie jaoks olnud ilmselge valik. Saame keskenduda sellele, mida on vaja teha, selle asemel et kulutada aega teabe otsimisele. Agent teeb selle töö meie eest – koondab kogu vajaliku info ja saadab selle mugavalt e-kirjaga“ ütleb Zakarias.
Võtke meiega ühendust
Kuidas saame teid täna aidata?
