Darekon sai sisäiset prosessit hallintaan Monitorin avulla
Darekon on lääketieteellisten laitteiden ja teollisuuselektroniikan sopimusvalmistaja. Vuodesta 1985 alkaen perheomisteinen Darekon on kasvanut ja laajentanut toimintojaan. Nykyisin kolme tehdasta toimii Suomessa ja yksi Puolassa. Päätimme lähteä tehdaskierrokselle tutustumaan darekonilaisiin paremmin ja näkemään, miten he ovat vastaanottaneet ja hyödyntäneet Monitorin toiminnanohjausjärjestelmän.
Darekonin toimitusjohtaja Kai Orpo kertoo, että Darekonille oli tärkeää löytää osaava kumppani, jolla on heidän kanssaan samanlainen visio tulevaisuudesta, ja jonka kanssa aloittaa yhteinen liiketoiminnan kehitysmatka. Darekonin entinen ERP-järjestelmä ei enää palvellut yrityksen strategiaa. Tästä syntyi tarve löytää osaava valmistavan teollisuuden ERP-toimittaja, joka pystyi tarjoamaan kehittyvän toiminnanohjausjärjestelmän.
- Määritimme digitalisaatiostrategiamme vuonna 2018 ja huomasimme, että nykyinen ERP-järjestelmämme ei kyennyt täyttämään näitä tarpeita. Tämän takia päätimme sijoittaa uuteen järjestelmään. Projektin alussa lähetimme tarjouspyynnön kymmenelle ERP-järjestelmän toimittajalle, ja arvioinnin jälkeen meillä oli kolme järjestelmää listalla. Yksi niistä oli Monitor.
Kysyimme Kai Orvolta, mitkä olivat heidän keskeisimmät liiketoiminnalliset vaatimuksensa, kun he kartoittivat ERP-järjestelmien toimittajia.
- Kartoitimme useita liiketoiminnallisia vaatimuksia ennen tarjouspyynnön lähettämistä mahdollisille toimittajille. Keskeisimmät liiketoiminnalliset vaatimukset olivat: parempi prosessien tehokkuus, laajempi läpinäkyvyys kuin nykyisessä järjestelmässämme ja sisäisten prosessien kehittäminen vastaamaan asiakkaidemme ja toimittajiemme digitaalisiin vaatimuksiin. Lisäksi vaatimuksena oli hukan eliminointimahdollisuudet ERP-järjestelmän avulla, eli esimerkiksi kustannussäästöt paremmalla varastonhallinnalla ja koko hankintaketjussa.
Olemme onnistuneet vähentämään käyttöpääomaa hallitsemalla sisäisiä prosesseja paremmin. Olemme erittäin iloisia päätöksestämme valita Monitor ERP:n toiminnanohjausjärjestelmäksemme.
Darekonin tehdaskierroksella kävimme myös Haapaveden tehtaalla ja näin pääsimme myös tutustumaan paremmin tehtaan johtajaan, Antti Järviluomaan.
Haapaveden tehtaan johtaja Antti Järviluoma kertoo, että Monitorista on ollut hyötyä esimerkiksi toiminnan johtamisessa:
- Monitor on auttanut meitä päivittäisen toimintamme johtamisessa tarjoamalla työkaluja, jotka auttavat seuraamaan tilannetta tehtaan tasolla. Yhteistyö Monitorin kanssa on ollut erittäin tuottavaa, ja toiminnan seuraaminen on nyt hyvin selkeää.
Darekon on jokaisessa tehtaassa panostanut merkittävästi päivittäisen toimintansa kehitykseen pystyäkseen vastaamaan entistä menestyksekkäämmin asiakkaidensa ja toimittajiensa koviin vaatimuksiin. Tämän takia päätimme poiketa tehdaskierroksellamme myös Darekonin Puolan tehtaalla.
Slawomir Wawryk toimii Gdanskin tehtaan johtajana. Opimme häneltä, kuinka tärkeää on johtaa määrätietoisesti ja sitouttaa darekonilaiset jatkuvaan kehitykseen ja laatuajatteluun:
- Vastataksemme korkeisiin standardeihin ja asiakassuhteiden luottamuksen rakentamiseen tarvitsemme osallistuvaa ja omistautunutta henkilökuntaa. Tiimimme on erittäin ammattitaitoinen ja kokenut. Keskitymme laatuajatteluun ja jatkuvaan kehitykseen.
Slawomir kertoo heille olevan erityisen tärkeää, että Monitor ERP-järjestelmäntoimittajana kehittää järjestelmäänsä jatkuvasti ja näin tuo uusia toimintoja, jotka auttavat darekonilaisia päivittäisessä työssään:
- Olemme iloisia huomatessamme, että Monitor kehittää koko ajan järjestelmäänsä, mikä on yhteneväistä sen kanssa, miten Darekon asennoituu jatkuvaan kehittämiseen, kertoo Slawomir.
Vaikka Monitor ERP-järjestelmän käyttöönotosta on kulunut vasta puolisen vuotta, päätimme kysyä rohkeasti, mitä mieltä Darekonin toimitusjohtaja Kai Orpo on Monitor ERP-järjestelmästä, ja onko käyttöönoton myötä jo havaittu merkittävämpiä tuloksia.
- Olemme onnistuneet vähentämään käyttöpääomaa hallitsemalla sisäisiä prosesseja paremmin. Olemme erittäin iloisia päätöksestämme valita Monitor ERP-järjestelmäksemme, sanoo Kai Orpo.
Kai Orpo listasi myös kolme keskeistä syytä, miksi he päätyivät valitsemaan Monitorin ERP-järjestelmän toimittajaksi:
- vahva osaaminen valmistavasta teollisuudesta
- Monitorin visio teollisuus 4.0:sta tuki Darekonin visiota siitä
- ERP-järjestelmä vastasi parhaiten projektin vaatimuksiin, kuten paikallisiin toimintaympäristöihin eri maissa