Suomalainen metalliteollisuusyritys Matimek on ottanut ison askeleen toimintansa tehostamiseksi. Nyt Matimek pysyy tuotannonsuunnittelussa ajantasalla, ja yhteistyö tuotannon ja myynnin välillä sujuu kätevästi Monitor ERP:n toimivan tuotannonohjauksen ansiosta.

Matimek Oy suunnittelee ja valmistaa laadukkaita ohutlevytuotteita kunkin asiakkaan tarpeisiin. Se on Matimekin ydinosaamista. Automatisoitu tuotantolinja valmistaa metalliteollisuustuotteita sarja- ja piensarjatuotantona laadusta tai toimitussuunnitelmista tinkimättä.

Matimekin osaomistaja ja perustaja Markus Salomaa ymmärsi, että yrityksen tuli investoida tehokkaampaan ERP-järjestelmään. Uuden järjestelmän tuotannonohjauksen toimintojen avulla tuotantoa haluttiin tehostaa ja toimintaa tehdä läpinäkyvämmäksi.

Matimek halusi löytää helppokäyttöisen ERP-järjestelmän, joka tukee tuotantohenkilöstön arkea. Vanhassa järjestlemässä suuriman haasteen asettivat sisäiset tietovirrat. Tilausten etenemistä tuotantoprosessissa oli vaikea seurata.

– Nyt me pystymme kuormittamaan tuotantoa reaaliaikaisilla ajoilla. Se oli se tärkein syy, miksi lähdimme tähän järjestelmän vaihtoon, sanoo Salomaa.

Salomaalla oli selkeä käsitys, mitä uuden ERP-järjestelmän tuli ratkaista. Toimintaa haluttiin tehostaa ja asiakkaita palvella entistä paremmin luomalla yhteys myynnin, tuotannon ja laskutuksen välille. Sen vuoksi oli tärkeää, että koko henkilökunta, niin tehtaalla kuin myyntikonttorilla, käyttää järjestelmää. Matimek valitsi Monitor ERP-järjestelmän sen monipuolisten toimintojen ja etenkin positiivisten käyttäjäkokemusten perusteella.

Käyttöönottoprosessi sujui lopulta todella hyvin. Pystyimme tuomaan tietoja vanhasta järjestelmästä vähitellen Monitoriin, ja henkilökunnan saama käyttäjäkoulutus oli erittäin selkeä. Nyt jokainen kirjaa omat työnsä, ja kaikki ovat tottuneet uuteen työtapaan, sanoo Salomaa.

Ajankohtaiset tiedot tuotantokapasiteetista auttavat myös myyjiä, jotka voivat tarjota tarkat toimituspäivämäärät, mikä puolestaan tukee asiakkaiden toimintaa.

Nyt meillä on mittaristot tuotantovaiheille. Myynti ja tuotanto voivat ajankohtaisten tietojen pohjalta neuvotella, voidaanko tietty tuote myydä kahden viikon päästä vai ei, Salomaa täsmentää.

Matimek tähtää jatkuvaan kehitykseen, mm. ISO 9001 -sertifioinnin kautta. Monitor kerää tiedot yhteen ja samaan paikkaan, mikä mahdollistaa esimerkiksi jäljitettävyyden seurannan. Toinen tavoite on Monitor ERP:n tarjoaman hiilijalanjäljen laskennan käyttöönotto.

– Monitorin toiminnot ovat selkeitä siinä mielessä, että kun yhden toiminnon on sisäistänyt, on helppo oppia myös muita toimintoja, koska toteutus on looginen ja yhteneväinen. Ajattelin aluksi, että tehtaan puolelta saattaisi tulla vastalauseita, mutta ei, kukaan ei ole purnannut järjestelmästä. Ohjelma on ollut niin helppo oppia, nauraa Salomaa.

Perusteellinen pohjatyö ERP-järjestelmää valittaessa kannatti. Arki sujuu helposti, kun toimintuspäivämäärät saadaan suoraan järjestelmästä. Monitor ERP:stä on tullut luonnollinen osa Matimekin päivittäistä toimintaa. Nyt tuotannon ja myynnin yhteistyö on sujuvaa.