Monitor ERP – auttoi portaikkovalmistajaa siirtymään kivikaudelta tulevaisuuteen
Huhtikuussa 2022 tuli tasan vuosi täyteen, kun Olssons Trappor otti MONITOR ERP:n käyttöön toiminnassaan. Olssons Trapporin perheyrityksen osaomistaja, Kim Olsson, toteaa että nykyisessä toimintaympäristössä olisi ollut vaikeaa navigoida ilman luotettavaa ERP-järjestelmä. "Emme olisi koskaan uskaltaneet varautua tällaisiin tilausmääriin asiakkailta poikkeusaikana, jos emme olisi voineet luottaa ERP-järjestelmäämme. Järjestelmä auttaa meitä seuraamaan materiaalien määriä, sekä mitä meidän täytyy hankkia ja milloin."
Olssons Trapporin tuotantolaitos on Färilassa, Ruotsissa. Siellä valmistetaan portaikkoja noin 600-700 kappaletta vuodessa, 13 työntekijän ja kahden CNC-koneen voimin. 1990-luvun alussa yritys valmisti maalaistyylisiä huonekaluja ja siirtyi sitten vähitellen portaikkotuotantoon.
Huhtikuussa 2022 tuli tasan vuosi täyteen siitä, kun Olssons Trappor otti MONITOR ERP:n käyttöön toiminnassaan. Olssons Trapporin perheyrityksen osaomistaja, Kim Olsson, toteaa että nykyisessä toimintaympäristössä olisi ollut vaikeaa navigoida ilman luotettavaa ERP-järjestelmä. Nyt he näkevät puolen vuoden päähän mitä he tarvitsevat ja näin pystyvät viestimään materiaalitarpeistaan toimittajilleen.
Kim Olsson kertoi, että viimeiset 12 kuukautta ovat olleet heille suurmenestys ja historiallisesti ennätyksellistä aikaa. Toimitusajat ovat pidentyneet normaalista 6 viikosta noin 18 viikkoon, Olsson näkee tämän positiivisena ongelmana, sillä tilauksia saadaan suunniteltua tuotantoon ennätystahtia. Kim Olsson tarkentaa kuinka MONITOR ERP-järjestelmä on mahdollistanut ennätysvuoden:
"Olemme olleet kiireisimpiä kuin koskaan aiemmin. Olemme myyneet melkein koko kapasiteettimme loppuvuodelle 2022. Emme olisi koskaan uskaltaneet varautua tällaisiin tilausmääriin asiakkailta poikkeusaikana, jos emme olisi voineet luottaa ERP-järjestelmäämme. Järjestelmä auttaa meitä seuraamaan materiaalien määriä, sekä mitä meidän täytyy hankkia ja milloin. Näemme jo nyt, mitä tarvitsemme loka-marraskuussa, ja voimme viestiä tästä toimittajillemme."
Kun aloititte Olssons Trapporilla käyttämään MONITORia, kerroitte, että odotatte innolla työskentelyä ERP-järjestelmän parissa, jotta voitte hyödyntää sen täyden potentiaalin. Onko järjestelmä auttanut vastaamaan liiketoimintanne haasteisiin?
"Kyllä, sanoisin niin. Olemme sanoneet sen monta kertaa viimeisen vuoden aikana; että olimme onnekkaita vaihtaessamme tällaiseen järjestelmään, ennen kuin toimitusketjujen kiriisi iski. Tässä poikkeustilanteessa saamme eniten irti MONITORista, koska se auttaa meitä seuraamaan, milloin meidän on tehtävä hankintoja tai etsittävä toinen toimittaja. Järjestelmä auttaa meitä suunnittelussamme, ja pystymme pitämään asiakkaamme aina ajan tasalla." Kim Olsson, sanoo.
Emme olisi koskaan uskaltaneet varautua tällaisiin tilausmääriin asiakkailta poikkeusaikana, jos emme olisi voineet luottaa ERP-järjestelmäämme.
Ennen Monitorin käyttöönottoa Olssons Trappor luotti manuaalisiin laskelmiin, mikä teki miltei mahdottomaksi ennustaa tulevia materiaalitarpeita ja näin ollen tarjoamaan asiakkaille luotettavia toimitusaikoja.
”Monitor ERP on tässä suhteessa loistava, vaikka kahta samanlaista portaikkoa ei olekaan. Meillä on erittäin hyvä tarkkuus materiaalinkulutuslaskelmissa. Tietyillä materiaaleilla voimme nähdä lähimpään metriin."
Kim Olsson kuvailee siirtymistä Monitoriin "kivikaudelta tulevaisuuteen".
”Käytyämme läpi kaikki tuotantoprosessin toiminnot ja nähtyämme kuinka kauan mikäkin vaihe kestää, voimme nyt tehdä realistisia ja tarkkoja ennakkolaskelmia tuotantoa varten.”
"Tämä tarkoittaa, että saamme tarkan kuvan omasta tuotehinnoittelusta, koska meillä on hyvä yleiskuva omasta ajastamme, kapasiteetistamme ja tiedämme tarkalleen kuinka paljon valmistus maksaa. E-kerroin on todennäköisesti lähellä 1,0*", Kim Olsson, sanoo
Kim Olsson selvittää, että Monitorin avulla yritys on pystynyt parantamaan liiketoimintansa valmiutta kohdata poikkeuksellisia haasteita ja näin myös ohjata resurssejaan muuttuvassa toimintaympäristössä.
”Ostamme yleensä paljon tammea Ukrainasta, joten meidän on täytynyt etsiä uusia vaihtoehtoja nykytilanteesta johtuen. Mutta jo ennen tätä, toisen korona-aallon keskellä, meillä oli vain puolet tehtaasta toiminnassa. Jouduimme arvioimaan uudelleen toimintaamme. Nyt kun pystymme turvautumaan Monitor ERP-järjestelmään, on liiketoimintaamme helpompi priorisoida ja organisoida. Pystymme antamaan asiakkaille suoraviivaisia vastauksia siitä, milloin he voivat todella odottaa toimitustaan.
Koronapandemian aiheuttamat haasteet ja toimintaympäristön epävarmuus ovat tuoneet haasteita valmistavan teollisuuden yrityksille. Paremmalla läpinäkyvyydellä ja reaaliaikaisella liiketoimintatiedolla on ollut mahdollista välttää tuotannon poikkeusjärjestelyitä ja ”tulipalojen sammutteluilta”. Poikkeusjärjestelyt ovat nyt omalta osaltaan historiaa uuden ERP-järjestelmän myötä portaikkovalmistajalle Olssons Trapporille. Monitorin avulla yritys sai kaivattua läpinäkyvyyttä tuotantoonsa, jolla he saavat pidettyä liiketoimintansa hallinnassaan myös poikkeusaikoina.
E-kerroin (tai e-luku) = ennakko- ja jälkilaskennan välinen suhde.