Monipuolisesta valikoimasta korkealaatuisia tuotteita ja palveluja tunnetulle ruotsalaiselle Borins AB:lle Monitor ERP:n TimeCard -ominaisuus on ratkaisevassa asemassa. TimeCardin avulla Borins Ab:n työntekijät voivat helposti kirjata työaikansa suoraan tiettyihin työtilauksiin, jolloin heidän ei tarvitse erikseen kellottaa työaikaa.

- Otimme Monitor ERP:n käyttöön vuonna 2014 ja olemme käyttäneet TimeCard -ominaisuutta siitä lähtien. TimeCard on meille ehdoton edellytys, koska se säästää aikaa ja manuaalista työtä, sanoo Birgitta Borin, Borins AB:n henkilöstö- ja talouspäällikkö 

Borinsin liiketoiminta kattaa monenlaisia aloja, aina valmistuksesta konepajalla, räätälöityihin tuotteisiin ja palveluihin asiakkaille sekä konepajalla että paikan päällä. Kun työtehtäviä on näin monenlaisia, mukaan lukien valmistus, korjaukset ja huolto, ERP-järjestelmä, jolla voidaan hallita ja seurata työaikoja järjestelmällisesti, on välttämätön.

Yksi TimeCardin suurista eduista on sen joustavuus. Birgitta kertoo, että he ovat päättäneet käyttää erilaisia nimikenumeroita sen mukaan, tehdäänkö työ työpajalla vai asiakkaan tiloissa, mikä antaa heille mahdollisuuden räätälöidä työajan kirjaaminen heidän erityistarpeidensa mukaiseksi. Lisäksi järjestelmä sisältää myös epäsuorat työajat ja poissaolot, jotka antavat täydellisen kuvan kunkin työntekijän työajasta.

- TimeCard on helpottanut päivittäisten työtehtävien hallintaa, minkä lisäksi se on auttanut yksinkertaistamaan raportointiprosessia. ”Monitor on kehittänyt meille räätälöidyn raportin, johon kerätään kaikki tietyn tilauksen aikarekisteröinnit ja jota voidaan käyttää laskutuspohjana, mikä helpottaa meitä huomattavasti”, Birgitta toteaa lopuksi.

- TimeCard auttaa meitä, sillä sen avulla työntekijämme voivat kirjata ajan tiettyyn työmääräykseen sen sijaan, että he kirjaisivat eri tehtäviä uudelleen. Näin he voivat luoda yksityiskohtaisen ja tarkan yleiskuvan siitä, miten aikaa kuluu kuhunkin tiettyyn tehtävään tai projektiin, mikä helpottaa sekä laskutusta että palkkahallintoa, Birgitta sanoo.