Sistem terstandardisasi dan hemat biaya yang dibuat khusus untuk perusahaan manufaktur. Bagi produsen asal Swedia, KB Components, peralihan ke sistem ERP Monitor menciptakan banyak sekali peluang baru, baik untuk saat ini maupun di masa depan. "Sistem ini dapat terus diperbarui dengan fungsi dan modul baru yang fleksibel," ujar Daniel Harrysson, manajer proyek ERP di KB Components.

Perusahaan Swedia, KB Components, didirikan pada tahun 1947, dengan tujuan untuk mendorong pengembangan cedera plastik. Lebih dari 70 tahun kemudian, perusahaan ini telah menjadi salah satu pemain terbesar di Skandinavia, memberikan solusi plastik dan komponen yang inovatif kepada sejumlah produsen terkemuka di dunia dalam bidang teknologi medis, furnitur, pelapisan krom, teknologi industri, dan sektor pencahayaan. KB Components juga disubkontrakkan oleh beberapa produsen mobil terbesar di dunia.

Berkantor pusat di Örkelljunga, operasinya berbasis di seluruh dunia. Dengan lebih dari 800 karyawan, perusahaan ini memiliki total enam unit produksi di tiga benua.

Manufaktur merupakan inti dari operasi KB Components, dan ini membutuhkan sistem yang mendukung alur kerja produksinya yang sangat otomatis, mulai dari bahan mentah hingga produk akhir. Sebagai bagian dari proses ini, pada bulan Februari tahun ini KB memasang sistem ERP Swedia, Monitor ERP, yang memenuhi kebutuhan unik perusahaan manufaktur.

Sekitar 5.000 perusahaan di seluruh dunia saat ini mengoptimalkan operasi mereka dengan bantuan Monitor, sistem yang kini sudah memasuki generasi kelima, 40 tahun setelah pertama kali diluncurkan. Salah satu manfaat sistem ini adalah sistem ini sudah terstandardisasi, yang berarti tidak perlu lagi menyewa konsultan ketika tiba waktunya untuk membuat laporan, daftar, label, dan presentasi lain yang berguna. Hal ini juga meningkatkan efisiensi biaya.

Sistem lain yang sebelumnya digunakan oleh KB Components lebih mahal untuk diperbarui dan lebih sulit untuk dikembangkan dibandingkan dengan Monitor. Hal ini membatasi pilihannya.

"Sistem ini dapat terus diperbarui dengan fungsi dan modul baru yang fleksibel," ujar Daniel Harrysson, manajer proyek ERP di KB Components.

Menurut Harryson, produsen seperti KB Components memiliki banyak persyaratan dalam hal sistem ERP. Selain mendukung dan melacak proses bisnis utama dan menyajikan data waktu nyata untuk perencanaan operasional, sistem ini juga memberikan bantuan yang efektif kepada pengguna dalam pekerjaan sehari-hari.

Kemampuan untuk beralih di antara berbagai perusahaan dan bahasa adalah alasan lain perusahaan memilih Monitor ERP.

"Dengan operasi yang berbasis di seluruh dunia, penting untuk memilih solusi yang memungkinkan kami menggunakan sistem ERP yang sama di semua perusahaan kami di seluruh dunia."

Sistem ini saat ini digunakan di hampir semua departemen dan unit di dalam perusahaan, mulai dari produksi hingga administrasi.

"Kami menggunakan sistem ini untuk menambah pemasok baru, misalnya, dan kami juga dapat membuat dan mengeluarkan pesanan pembelian untuk memastikan kami memiliki bahan yang tepat di tempat dan waktu yang tepat. Hal ini memberikan kami ketenangan pikiran di seluruh rantai produksi."

KB Components juga menggunakan sistem ini untuk pencatatan waktu, mengotorisasi faktur pemasok, merilis pesanan pelanggan, menagih pelanggan, dan membuat perkiraan penjualan.

"Fungsi perencanaan kebutuhan menggunakan prakiraan untuk menentukan apa yang perlu kami produksi, dan kapan kami harus melakukannya agar dapat dikirimkan tepat waktu. Kami sangat merekomendasikan Monitor. Kami selalu menikmati hubungan yang sangat baik, baik selama implementasi maupun sekarang, setelah ditayangkan," tambah Harrysson.