Monitor ERP – penyelamat di masa sulit
Setelah satu tahun pandemi dan ketidakpastian, co-owner Kim Olsson menyimpulkan pengenalan sistem ERP baru sebagai perjalanan yang bermanfaat (rewarding journey). “Kami sibuk tidak seperti sebelumnya dan hampir penuh dipesan untuk sisa tahun 2022. Kami tidak akan pernah berani memesan sebanyak ini jika kami tidak dapat mengandalkan sistem, yang membantu kami melacak berapa banyak material yang perlu kami beli, dan kapan.”
April 2022 adalah tepat satu tahun sejak Olssons Trappor di Färila mengimplementasikan Monitor ERP dalam aktivitasnya. Langkah dari perencanaan manual ke bekerja dengan dukungan dari sistem ERP yang kuat telah berarti penyesuaian (readjustment) bagi perusahaan. Tetapi ini adalah langkah yang co-owner Kim Olsson senang telah diambil. Dan dia yakin mereka melakukannya pada waktu yang tepat.
Ketika Olssons Trappor go live dengan Monitor ERP, Anda mengatakan bahwa Anda “menantikan untuk bekerja lebih banyak dengan program ini, sehingga kami dapat memanfaatkan potensi penuhnya – rasanya seperti kita berada di awal perjalanan panjang, tetapi bermanfaat bersama Monitor”. Apakah sejauh ini merupakan perjalanan yang bermanfaat?
“Ya, saya akan mengatakan demikian. Kami telah mengatakannya berkali-kali selama setahun terakhir; bahwa kami beruntung telah beralih ke sistem semacam ini ketika kami melakukannya, sebelum krisis rantai pasokan (supply chain crisis) yang terburuk mulai terasa dampaknya. Di sinilah kami mendapatkan manfaat maksimal dari Monitor, karena sistem ini membantu kami melacak kapan kami perlu membeli material, atau mencari material pengganti. Sistem ini membantu kami dalam perencanaan, sehingga kami selaras dengan pelanggan kami."
Olssons Trappor memiliki 13 karyawan dan dua mesin CNC. Mereka memproduksi antara 600 hingga 700 tangga setiap tahun, dan 12 bulan terakhir merupakan tahun rekor. Waktu pengiriman pesanan kami kini mencapai sekitar 18 minggu, dari waktu pengiriman normal kami yaitu 6 minggu. Menurut Kim Olsson ini adalah masalah yang menyenangkan (nice problem to have), yang menimbulkan beberapa tantangan yang akan sulit dinavigasi tanpa dukungan sistem ERP yang stabil.
“Kami sibuk tidak seperti sebelumnya, dan hampir penuh dipesan untuk sisa tahun 2022 di bulan Mei. Kami tidak akan pernah berani memesan sebanyak ini jika kami tidak dapat mengandalkan sistem, yang membantu kami melacak berapa banyak material yang perlu kami beli, dan kapan. Kami sudah dapat melihat sekarang apa yang kami butuhkan di bulan Oktober/November, dan dapat mengkomunikasikannya kepada supplier kami.”
Kami memiliki gambaran yang baik tentang waktu dan kapasitas kami sendiri dan tahu persis berapa biaya untuk memproduksi (manufacture).
Sebelum implementasi Monitor ERP, Olssons Trappor mengandalkan perhitungan manual, yang membuat tidak mungkin memprediksi kebutuhan material dan waktu pengiriman di masa depan.
“Monitor sangat brilian dalam hal ini, meskipun tidak ada dua tangga yang sama. Kami memiliki akurasi yang sangat baik dengan perhitungan konsumsi material. Untuk material tertentu, kami dapat melihat hingga meter terdekat kapan stok kami akan habis.
Kim Olsson menggambarkan transisi ke Monitor ERP sebagai berpindah dari “zaman batu ke masa depan”.
“Setelah melalui semua operasi dalam proses manufaktur dan melihat berapa lama setiap langkah berlangsung, kami sekarang dapat membuat perhitungan awal (pre-calculations) yang realistis dan akurat untuk produksi.”
“Ini berarti kami bisa mendapatkan gambaran akurat tentang penetapan harga produk kami sendiri, karena kami memiliki gambaran yang baik tentang waktu dan kapasitas kami sendiri dan tahu persis berapa biaya untuk memproduksi (manufacture). E-Factor mungkin mendekati 1.0*,” kata Kim Olsson.
Dia adalah co-owner (pemilik bersama) Olssons Trappor dan generasi kedua dari bisnis keluarga yang bekerja dengan produksi tangga di Färila, tepat di utara Ljusdal. Bisnis ini dimulai dengan produksi furnitur gaya pedesaan di awal tahun 1990-an, dan secara bertahap beralih ke produksi tangga. Perusahaan ini termasuk yang awal di pasar dengan teknologi CNC, sesuatu yang membuat tangga menjadi lebih canggih, dan kesesuaian (fit) menjadi lebih akurat.
“Saat ini kami telah mencapai titik di mana kami dapat mengandalkan teknologi tersebut, dan tidak perlu melakukan uji rakit tangga sebelum pengiriman. Asalkan pesanan yang ditempatkan akurat dalam pengukurannya, tangga akan akurat. Namun, kami bekerja dengan material organik, sehingga langkah-langkah tertentu dalam produksi kami melibatkan, dan akan selalu menggunakan, pengerjaan manual (manual craftsmanship).”
Apa selling point terkuat Anda?
“Kami sering mendengar bahwa kami memiliki layanan pribadi (personal service) yang baik. Banyak orang menghargai berkomunikasi dengan orang yang sama di seluruh proses.
Selama setahun sejak Monitor ERP masuk ke Olssons Trappor, banyak hal telah terjadi. Pandemi, dan ketidakpastian, telah membawa sejumlah tantangan bagi perusahaan. Misalnya, sulit untuk mendapatkan (procure) material tertentu.
“Kami biasanya membeli banyak kayu ek (oak) dari Ukraina, jadi di sini kami perlu mencari alternatif. Namun bahkan sebelum ini, selama gelombang kedua Covid, kami hanya memiliki setengah pabrik yang beroperasi. Kami terpaksa menilai ulang (reassess). Tetapi jauh lebih mudah untuk melihat bagaimana kami dapat memprioritaskan dan menata ulang ketika kami memiliki Monitor ERP sebagai sandaran. Kami dapat memberikan tanggapan yang lugas kepada pelanggan tentang kapan mereka benar-benar dapat mengharapkan pengiriman mereka.”
E-factor (atau e-number) = rasio antara perhitungan awal (pre-calculation) dan perhitungan akhir (post-calculation).
Waktunya upgrade ke Monitor G5
Upgrade ke G5 adalah cara untuk mengamankan bisnis Anda di masa depan (future-proof). Beragam peningkatan dan fitur baru akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari pekerjaan sehari-hari melalui efisiensi yang lebih besar, alur kerja yang lebih baik, dan antarmuka yang jelas dan ramah pengguna (user-friendly).