SP stainless menyadari bahwa berbagai program lamanya telah menjadi penghalang bagi pertumbuhan organik yang berkelanjutan. Hal ini memperlambat alur kerja dan mengganggu efisiensi produksi. Untuk meningkatkan efisiensi operasionalnya, SP menyadari perlunya mendigitalkan operasi dan mengoptimalkan proses dan alur kerja. Perjalanan untuk menemukan sistem ERP yang lengkap untuk mengelola operasi sangat penting untuk kesuksesan masa depan dan ambisi pertumbuhan di masa depan.

SP stainless Oy adalah produsen kontrak yang berbasis di Finlandia. Didirikan pada tahun 1989, perusahaan ini menyediakan perpipaan, alat kelengkapan pipa, dan peralatan untuk memenuhi kebutuhan industri. Sejak awal, SP stainless telah berkembang secara organik, baik melalui merger maupun reorganisasi perusahaan. Saat ini memiliki dua fasilitas produksi modern, satu berlokasi di Siilinjärvi, Toivala, dan satu lagi di Savonlinna, yang mempekerjakan total 50 profesional logam.

Kami memutuskan untuk mengunjungi pabrik produksi SP stainless di Siilinjärvi, Toivala, untuk melihat bagaimana tim menggunakan dan mendapatkan manfaat dari sistem ERP Monitor dalam mengelola pekerjaan hariannya.

Sistem ERP yang lengkap untuk mendukung pertumbuhan

Arto Koljonen, CEO SP stainless Oy, menguraikan bagaimana, karena ambisi pertumbuhan perusahaan, sudah waktunya untuk menemukan sistem ERP baru yang akan memungkinkan mereka untuk mengelola pertumbuhan bisnis mereka secara menguntungkan.

"Pertumbuhan perusahaan stabil, tanpa lompatan besar, dan omset kami sekarang sekitar EUR 7 juta. Untuk mengelola pertumbuhan ini, kami menyadari perlunya sistem baru, yang mendukung penjualan kami, dan yang terpenting, membantu mengelola produksi kami," jelasnya.

Selama bertahun-tahun, SP stainless telah mengumpulkan beberapa sistem lama melalui merger dan akuisisi. Koljonen mengatakan bahwa tujuan mereka adalah untuk menyingkirkan semua itu dan menemukan satu sistem ERP lengkap yang akan mendukung proses pertumbuhan mereka. Sistem ERP yang baru akan membawa operasi manufaktur mereka ke tingkat yang lebih tinggi.

"Tujuannya adalah untuk menemukan sistem yang mencakup sebanyak mungkin fungsi, yaitu untuk menyingkirkan program yang tidak perlu. Tujuannya juga untuk meningkatkan proses penjualan dan mengelola pembelian secara tepat waktu, meningkatkan kontrol produksi serta ketertelusuran."

Hannele Ranta, Development Engineer di SP stainless, menjelaskan bahwa perusahaan memilih Monitor ERP karena fungsi dasar sistem yang spesifik untuk industri tertentu, dan karena ini adalah sistem yang lengkap dan hemat biaya dengan proses yang diadaptasi untuk mendukung manufaktur.

"Kami memilih Monitor murni karena kejelasan prosesnya. Manajemen pelanggan bisa ditangani dengan relatif mudah di Monitor ERP, dan ini adalah sistem yang paling logis dan komprehensif. Jadi kami tidak perlu membuat adaptasi untuk fungsi-fungsi inti sistem. Kami menggunakannya dengan fungsi dasarnya. Ini adalah solusi terbaik bagi kami, dan pendekatan yang paling hemat biaya saat mengakuisisi sistem ERP baru," kata Hannele.

Lebih sedikit limbah dengan ketertelusuran

SP stainless telah berinvestasi secara signifikan dalam pengembangan bisnisnya untuk memenuhi kebutuhan pelanggannya. Arto Koljonen melihat bahwa, untuk dianggap sebagai produsen berkualitas di Finlandia, dan secara internasional, mereka harus terus berinvestasi dalam pengembangan dan kualitas operasi mereka. Salah satu fase pengembangan penting yang berkaitan dengan sistem ERP Monitor adalah menerapkan sistem penelusuran baru yang canggih untuk mengelola kualitas produksi di semua tingkatan.

Dengan diperkenalkannya sistem ketertelusuran di perusahaan, SP stainless telah berhasil meningkatkan efisiensi internal, manajemen stok, dan menghasilkan lebih sedikit limbah. Karyawan sekarang tahu dengan mudah di mana menemukan produk dan bahan di lokasi produksi. Monitor ERP telah memudahkan pekerja produksi untuk memiliki alur kerja yang baik, memungkinkan mereka untuk menemukan bahan yang tepat, pada waktu yang tepat, untuk penanganan dan pemrosesan, dan juga mengirimkan produk ke pelanggan seperti yang dijanjikan. Arto Koljonen menjelaskan bahwa, setelah beberapa masalah awal, sistem penelusuran canggih Monitor ERP telah menjadi fitur yang paling dihargai.

"Pada awalnya, ada penolakan, karena butuh waktu untuk menandai ini. Namun setelah kami bekerja dengan ini untuk sementara waktu, kami menyadari bahwa ini adalah salah satu fitur terbaik yang diberikan oleh Monitor ERP kepada kami."

Hannele Ranta menjelaskan bahwa karena informasi yang ada di dalam sistem sekarang lebih mutakhir, tantangan perencanaan produksi menjadi lebih mudah dan lebih cepat diselesaikan daripada sebelumnya.

"Ini membantu kami untuk mengetahui apakah ada tantangan dalam produksi, sehingga kami dapat menemukan pekerja yang tepat, dan tahu untuk bertanya kepada orang yang tepat, sehingga waktu tidak terbuang percuma untuk mencari dan mengklarifikasi. Ini jelas merupakan salah satu manfaat terbesar. Informasi ada di tempat yang seharusnya," tambahnya.

Kerja sama yang mulus adalah tulang punggung kesuksesan proyek ERP

Arto Koljonen merefleksikan bahwa kerja sama dengan Monitor berjalan mulus, dan proyek ERP tetap sesuai jadwal - dan biaya tetap di bawah anggaran. Hannele Ranta berbagi pandangan Koljonen, mencatat bahwa kerja sama dengan Monitor telah membuahkan hasil di seluruh proyek ERP dan seterusnya.

"Proyek kami dimulai pada tahun 2020, dan pada tahun 2021 kami mulai mengimplementasikan sistem ERP. Fase investigasi yang panjang terjadi di mana tenaga penjual Monitor mendukung dan aktif sejak awal, dan mampu menjawab sebagian besar pertanyaan kami serta menemukan apa yang penting bagi kami. Konsultan Monitor yang sama juga melanjutkan, dan menggunakan model yang baik ketika implementasi dimulai. Sangat mudah untuk bekerja sama, dan masih mudah untuk bekerja dan berkomunikasi dengan Monitor jika ada masalah," kata Hannele.

Dia merekomendasikan sistem ERP kepada semua perusahaan manufaktur.

"Monitor ERP sangat direkomendasikan untuk semua perusahaan manufaktur yang memiliki bagian produksi dan gudang, karena ini adalah sistem yang lengkap yang juga memiliki modul akuntansi. Fungsi-fungsi dasar sudah disertakan sejak awal dan mudah ditemukan. Saya tidak tahu kepada siapa saya tidak akan merekomendasikan sistem ini. Setidaknya ini layak untuk dilihat. Dan jika Anda memilih Monitor ERP, Anda akan mendapatkan sistem dengan banyak fungsionalitas dan solusi yang hemat biaya."

Arto Koljonen juga merekomendasikan Monitor ERP kepada perusahaan-perusahaan di industri manufaktur. Dia juga merefleksikan bahwa sistem Monitor ERP telah mempercepat pekerjaannya secara signifikan. Koljonen menjelaskan bahwa dengan sistem ERP, mereka telah berhasil merampingkan aktivitas dan operasi mereka dan dengan demikian mencapai tujuan bisnis mereka.

"Proses penjualan telah disederhanakan dan, yang terpenting, pembelian dan manajemen gudang berada di tempat yang baik. Produksi kini terkendali dan berada pada tingkat yang wajar, dan sekarang sistem ini menunjukkan ke mana arah pekerjaan kami," ujarnya.

Ringkasan

Perangkat lunak industri manufaktur out-of-the-box dari Monitor ERP terbukti menjadi solusi terbaik. Ini memungkinkan SP stainless untuk membebaskan diri dari tumpukan besar masalah lama dan mengelola bisnisnya yang sedang berkembang. Sistem khusus industri manufaktur Monitor ERP adalah pilihan utama SP stainless. Sistem ERP baru ini memungkinkan SP stainless untuk menerapkan sistem penelusuran baru untuk mengelola kualitas dan aliran material, sementara transparansi sistem membantu meningkatkan alur kerja internal, memecah silo, dan menyelaraskan proses bisnis ke dalam satu sistem ERP yang lengkap. Hal ini memungkinkan SP stainless untuk mengelola dan memantau tingkat produksinya, melacak pembelian, tingkat stok, dan aliran material untuk sepenuhnya mendukung permintaan pelanggan yang terus meningkat akan produk berkualitas tinggi.

Ingin mengembangkan dan mengelola perusahaan manufaktur Anda dengan lebih menguntungkan? Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan manfaat dari keahlian manufaktur kami, dan bagaimana Monitor ERP dapat menguntungkan bisnis Anda.