SP Stainless saprata, ka tās daudzās mantotās programmas ir kļuvušas par šķērsli nepārtrauktai organiskai izaugsmei. Tas palēnināja darbplūsmas un traucēja ražošanas efektivitāti. Lai uzlabotu savu darbības efektivitāti, tas saprata nepieciešamību digitalizēt darbības un optimizēt procesus un darbplūsmas. Ceļš uz pilnīgas ERP sistēmas atrašanu operāciju pārvaldībai bija izšķirošs tās turpmākajiem panākumiem un nākotnes izaugsmes ambīcijām.

SP stainless Oy ir līgumražotājs, kas atrodas Somijā. Tas dibināts 1989. gadā un nodrošina cauruļvadus, cauruļu veidgabalus un aprīkojumu, lai apmierinātu nozares vajadzības. Kopš darbības sākuma SP Stainless ir organiski audzis gan apvienošanās, gan uzņēmumu reorganizācijas rezultātā. Pašlaik tam ir divas modernas ražotnes, viena atrodas Siilinjervi pilsētā Toivalā un otra Savonlinā, un tajās kopumā strādā 50 metālapstrādes profesionāļi.

Mēs nolēmām apmeklēt SP Stainless ražotni Siilinjärvi, Toivalā, lai redzētu, kā komanda izmanto un gūst labumu no Monitor G5 sistēmas, vadot savu ikdienas darbu.

Pilnīga ERP sistēma izaugsmes atbalstam

SP stainless Oy izpilddirektors Arto Koljonens izklāsta, kā uzņēmuma izaugsmes ambīciju dēļ bija pienācis laiks atrast jaunu ERP sistēmu, kas ļautu izdevīgi vadīt biznesa izaugsmi.

"Uzņēmuma izaugsme ir bijusi stabila, bez lieliem lēcieniem, un mūsu apgrozījums šobrīd ir ap 7 miljoniem eiro. Lai vadītu šo izaugsmi, esam nonākuši pie nepieciešamības pēc jaunas sistēmas, kas atbalsta mūsu pārdošanu un, galvenais, palīdz pārvaldīt mūsu produkciju,” viņš skaidro.

Gadu gaitā uzņēmums SP Stainless ir uzkrājis vairākas mantotās sistēmas, gan apvienojoties, gan pārpērkot. Koljonens saka, ka viņu nolūks bija atbrīvoties no šī un atrast vienu pilnīgu ERP sistēmu, kas atbalstītu viņu izaugsmes procesu. Jaunā ERP sistēma pacels viņu ražošanas darbības uz nākamo līmeni.

“Mērķis bija atrast sistēmu, kas ietvertu pēc iespējas vairāk funkciju, tas ir, atsijāt nevajadzīgās programmas. Mērķis bija arī uzlabot pārdošanas procesu un laicīgi pārvaldīt pirkumus, uzlabojot ražošanas kontroli, kā arī izsekojamību.

Hannele Ranta, SP Stainless izstrādes inženiere, skaidro, ka uzņēmums Monitor ERP izvēlējās sistēmas nozarei raksturīgo pamatfunkciju dēļ un tāpēc, ka tā ir pilnīga, izmaksu ziņā efektīva sistēma ar procesiem, kas pielāgoti ražošanas atbalstam.

“Mēs izvēlējāmies Monitor pārsvarā tā procesu skaidrības dēļ. Ar klientu pārvaldību Monitor G5 var rīkoties salīdzinoši vienkārši, un šī bija visloģiskākā un visaptverošākā sistēma. Tāpēc mums nebija jāsāk veidot pielāgojumus sistēmas pamatfunkcijām. Mēs to izmantojam ar pamata funkcionalitāti. Šis mums ir labākais risinājums un visrentablākā pieeja jaunas ERP sistēmas iegādei,” saka Hannele.

Mazāk atkritumu ar izsekojamību

SP stainless ir ieguldījis ievērojamus līdzekļus sava biznesa attīstībā, lai apmierinātu klientu prasības. Arto Koljonens uzskata, ka, lai viņu uzskatītu par kvalitatīvu ražotāju Somijā un starptautiskā mērogā, viņiem pastāvīgi jāiegulda savas darbības attīstībā un kvalitātē. Viens svarīgs attīstības posms saistībā ar Monitor G5 ERP sistēmu bija jaunas uzlabotas izsekojamības sistēmas ieviešana, lai pārvaldītu ražošanas kvalitāti visos līmeņos.

Līdz ar izsekojamības sistēmas ieviešanu, uzņēmumā SP stainless ir izdevies uzlabot iekšējo efektivitāti, krājumu pārvaldību un radīt mazāk atkritumu. Tagad darbinieki viegli zina, kur ražotnēs atrast produktus un materiālus. Monitors G5 ir radījis ražošanas darbiniekiem labu darbplūsmu, ļaujot viņiem īstajā laikā atrast pareizos materiālus apstrādei, kā arī piegādāt produktus klientiem, kā solīts. Arto Koljonens skaidro, ka pēc dažām sākotnējām problēmām Monitor G5 uzlabotā izsekojamības sistēma ir kļuvusi par visaugstāk novērtēto funkciju.

“Sākumā bija pretestība, jo bija vajadzīgs laiks, lai to saprastu. Bet pēc tam, kad esam ar to strādājuši kādu laiku, esam sapratuši, ka tā ir viena no labākajām funkcijām, ko Monitor G5 mums ir devis.

Hannele Ranta skaidro, ka, tā kā informācija sistēmā šobrīd ir aktuāla, ražošanas plānošanas izaicinājumi ir daudz vieglāk un ātrāk risināmi nekā iepriekš.

“Tas palīdz mums noskaidrot, vai ražošanā ir kādi izaicinājumi, lai mēs varētu atrast īsto darbinieku un zināt, ko pajautāt īstajam cilvēkam, lai laiks netiktu tērēts meklēšanai un skaidrošanai. Tas noteikti ir viens no lielākajiem ieguvumiem. Informācija ir tur, kur tai ir jābūt,” viņa piebilst.

Nevainojama sadarbība ir ERP projekta panākumu pamatā

Arto Koljonens norāda, ka sadarbība ar Monitor ir bijusi nevainojama un ka ERP projekts turpinājās grafikā un izmaksas bija zem budžeta. Hannele Ranta piekrīt Koljonena viedoklim, norādot, ka sadarbība ar Monitor ir bijusi auglīga visa ERP projekta laikā un arī pēc tam.

“Mūsu projekts sākās 2020. gadā, un 2021. gadā uzsākām ERP sistēmas ieviešanu. Notika gara izmeklēšanas fāze, kurā Monitor pārdevējs jau no paša sākuma bija atbalstošs un aktīvs, spēja atbildēt uz lielāko daļu mūsu jautājumu un noskaidrot, kas mums ir svarīgs. Tas pats Monitor konsultants arī turpināja un, uzsākot ieviešanu, izmantoja labu modeli. Bija viegli sadarboties, un joprojām ir viegli strādāt un sazināties ar Monitor, ja ir kādas problēmas,” stāsta Hannele.

Viņa iesaka Monitor G5 sistēmu visiem ražošanas uzņēmumiem.

“Monitor G5 var stingri ieteikt visiem ražošanas uzņēmumiem, kur ir ražošana un noliktava, jo šī ir pilnīga sistēma, kurā ir arī grāmatvedības modulis. Pamatfunkcijas ir iekļautas jau no paša sākuma, un tās ir viegli atrast. Es īsti nezinu, kam es neieteiktu sistēmu. Vismaz ir vērts paskatīties. Un, ja izvēlaties Monitor G5, jūs iegūsit sistēmu ar lielu funkcionalitāti un rentablu risinājumu.

Arto Koljonens arī rekomendē Monitor G5 apstrādes rūpniecības uzņēmumiem. Viņš arī piebilst, ka sistēma Monitor G5 ir ievērojami paātrinājusi viņa paša darbu. Koljonens skaidro, ka ar ERP sistēmu viņiem ir izdevies paātrināt savu darbību un tādējādi sasniegt savus biznesa mērķus.

“Pārdošanas process ir sakārtots, un, galvenais, iepirkumi un noliktavas vadība ir labā vietā. Ražošana tagad tiek kontrolēta un ir saprātīgā līmenī, un tagad sistēma parāda, kurp mēs virzāmies ar savu darbu,” viņš saka.

Kopsavilkums

Monitor G5 gatavā ražošanas nozares programmatūra izrādījās labākais risinājums. Tas ļāva uzņēmumam SP Stainless atbrīvoties no lielās mantoto problēmu kaudzes un pārvaldīt augošo biznesu. Monitor G5 ražošanas nozarei raksturīgā sistēma bija SP Stainless galvenā izvēle. Šī jaunā ERP sistēma ļāva uzņēmumam SP Stainless ieviest jaunu izsekojamības sistēmu, lai pārvaldītu kvalitātes un materiālu plūsmas, savukārt sistēmas caurspīdīgums palīdzēja uzlabot iekšējās darbplūsmas, izjaucot tvertnes un saskaņojot biznesa procesus vienā pilnā ERP sistēmā. Tas ļāva SP Stainless pārvaldīt un uzraudzīt savus ražošanas līmeņus, sekot līdzi pirkumiem, krājumu līmenim un materiālu plūsmām, lai pilnībā atbalstītu klientu augošo pieprasījumu pēc augstas kvalitātes produktiem.

Vai vēlaties paplašināt un izdevīgāk pārvaldīt savu ražošanas uzņēmumu? Sazinieties ar mums, lai uzzinātu vairāk par to, kā jūs varat gūt labumu no mūsu ražošanas pieredzes un kā Monitor G5 var dot labumu jūsu uzņēmumam.