Digitaliser fakturaflyten med Monitor ERP
Digital fakturaflyt fra start til slutt, automatisk innlasting av leverandørfakturaer og mulighet for å sende og motta e-fakturaer. Kom i gang du også!
Opplev fordelene med digitalisert fakturaflyt
Spar tid!
Økonomisk
Full kontroll og oversikt
Alltid rett
Miljøvennlig
Klar for kravene til e-fakturering?
Begynn å bruke e-faktura i dag!
Med Monitor ERPs innebygde tilkobling til Crediflow (en godkjent VAN-operatør) kan du raskt komme i gang med e-fakturaer. Etter bare noen få klikk i Monitor ERP er du i gang - og sparer både tid og penger på fakturahåndteringen.
Overgangen til e-faktura blir stadig mer relevant ettersom flere og flere land krever bruk av e-faktura. EU har nylig bestemt at e-fakturaer skal være det eneste godkjente fakturaformatet fra 2030, gjennom det nye VIDA-direktivet (VAT in the Digital Age).
Sørg for at du begynner å forberede deg nå, slik at bedriften din ligger i forkant når VIDA-direktivet blir en realitet i 2030!
Du finner mer informasjon om hvordan du aktiverer e-fakturering lenger ned på siden.
Alt du trenger for en smartere fakturaflyt
Digitaliseringen utvikler seg i raskt tempo, og det samme gjør fakturaflyten. I Monitor ERP har vi funksjoner for å automatisere og jobbe effektivt med både leverandørfakturaer og kundefakturaer.
Hele fakturaflyten er integrert i ERP-systemet, slik at du kan jobbe med registrering, kontroll, attestasjon, sluttregistrering og betaling direkte i Monitor ERP. ERP-systemet har også en rekke innebygde funksjoner for statistisk oppfølging og kontroll. La Monitor ERP jobbe for deg mens du analyserer statistikken for å optimalisere flyten ytterligere!
Digital fakturaflyt fra start til slutt
Automatisk tolkning av fakturaer
Enkelt og effektivt med e-fakturaer
En helautomatisk fakturaflyt
Elektronisk fakturahåndtering (EFH)
Start din digitaliseringsreise med EFH
Digitaliser hele fakturaflyten - fra skanning og ankomstregistrering til autorisasjonsrunder, endelig bestilling, søk og arkivering - med vår EFH (tilleggsutstyr).
Den digitale fakturaflyten er integrert i Monitor ERP og gir flere fordeler, som tidsbesparelser, økt fleksibilitet og bedre kvalitet og kontroll over prosessen.
Vil du optimalisere arbeidsflyten ytterligere? Aktiver vår tolkningsfunksjon og automatiske import av e-fakturaer. Fakturadataene tolkes da automatisk, og det eneste du trenger å gjøre er å kontrollere at informasjonen er korrekt - og deretter lagre. Enklere enn det blir det ikke! Jo, det kan det faktisk: Hvis du importerer en e-faktura, er dataene allerede korrekte og kan sendes direkte til anvisningsberettiget, uten behov for verifisering.
Kom i gang med elektronisk fakturabehandling (EFH)
Slik kommer du i gang med EFH:
EFH er et tilvalg som du må bestille for å komme i gang. Kontakt oss, så hjelper vi deg!
Har du spørsmål eller bekymringer?
Har du spørsmål eller bekymringer om EFH? Du kan finne ut mer om hvordan EFH fungerer i vår online hjelp. Du kan også alltid kontakte oss hvis du har spørsmål.
*Vær oppmerksom på at tilgjengeligheten av funksjoner kan variere avhengig av hvilken landspakke du har. For mer informasjon om hvilke funksjoner som er tilgjengelige i hvert land, se spørsmål og svar nederst på siden.
Tolkningsfunksjonen
Spar tid når du registrerer fakturaer
Ved å bruke vår integrerte tolkningsfunksjon effektiviserer du registreringen av leverandørfakturaer. Matching mot riktig leverandør og tolkning av fakturainnholdet skjer automatisk, og du kan enkelt verifisere direkte i Monitor ERP - med et tastetrykk. Samtidig forbedres tolkens nøyaktighet kontinuerlig ved at han eller hun lærer av hver verifisering via tilbakemeldingsfunksjonen, men også ved bruk av AI-tolking på nettet.
Vi håndterer alle fakturaformater - alt går gjennom den samme smidige flyten. Unngå menneskelige feil og kvalitetssikre fakturadataene dine på et høyere nivå. I vår ganske vitenskapelige "speedtest" kunne vi se at det gikk mer enn syv (7) ganger raskere med tolking enn uten.
Komme i gang med tolkningsfunksjonen
Slik kommer du i gang med tolkningsfunksjonen:
- Du må ha tilvalget Elektronisk fakturahåndtering (EFH) for å kunne aktivere tolkefunksjonen vår.
- Når du har EFH, kan du selv aktivere tolkefunksjonen direkte i Monitor ERP.
- I vår online hjelp kan du lese mer om tolkefunksjonen og hvordan du aktiverer den.
Har du spørsmål eller bekymringer?
Har du spørsmål eller bekymringer om tolkefunksjonen? Kontakte oss, så hjelper vi deg.
*Vær oppmerksom på at tilgjengeligheten av funksjoner kan variere avhengig av hvilken landspakke du har. For mer informasjon om hvilke funksjoner som er tilgjengelige i hvert land, se spørsmål og svar nederst på siden.
Import av e-fakturaer
Motta e-fakturaer fra leverandørene dine
Ved å gjøre det mulig for deg å motta e-fakturaer optimaliserer du leverandørfakturaflyten.
Ved import av e-fakturaer blir fakturaen automatisk importert og registrert ved ankomst, og fakturaen blir også automatisk videresendt til riktig attestant. Med andre ord: Første gang du ser fakturaen i Monitor ERP, er den inne i attestasjonsflyten. Enkelt, tidsoptimalisert og standardisert.
Du kan også aktivere deg selv i Peppol-nettverket for å få synlighet blant leverandørene dine, og sende ut leverandørinvitasjoner direkte fra Monitor ERP.
Kom i gang med import av e-fakturaer
Slik kommer du i gang med å importere e-fakturaer:
- Du må ha EFH-alternativet (Electronic Invoice Handling) for å aktivere funksjonen for import av e-fakturaer. Kontakte oss, så hjelper vi deg med å komme i gang.
Hvis du allerede har EFH-alternativet (Electronic Invoice Handling):
- Aktiver funksjonen direkte i Monitor ERP.
- I vår online hjelp kan du lese mer om import av e-fakturaer og hvordan du aktiverer denne funksjonen.
Har du spørsmål eller bekymringer?
Har du spørsmål eller bekymringer om import av e-fakturaer? Kontakte oss, så hjelper vi deg.
*Vær oppmerksom på at tilgjengeligheten av funksjoner kan variere avhengig av hvilken landspakke du har. For mer informasjon om hvilke funksjoner som er tilgjengelige i hvert land, se spørsmål og svar nederst på siden.
Eksport av e-fakturaer
Send e-fakturaer til kundene dine
Med funksjonen for eksport av e-fakturaer aktivert kan du effektivisere den utgående fakturaflyten og forberede deg på fremtidige lovkrav om e-fakturaer. Du kan selv aktivere funksjonen direkte i systemet.
Det er flere fordeler med å sende e-fakturaer:
- Du sparer tid og minimerer risikoen for feil
- Du får en mer effektiv flyt, og kunden mottar fakturaen direkte
- Du bruker et standardisert format
- Gjør det enklere for mottakeren
Kom i gang med eksport av e-fakturaer
Kom i gang med å eksportere e-fakturaer:
- I Monitor ERP kan du aktivere funksjonen for eksport av e-fakturaer. Dette gjør du selv direkte i ERP-systemet.
- Du kan lese mer om eksport av e-fakturaer og hvordan du aktiverer denne funksjonen i vår online hjelp.
Har du spørsmål eller bekymringer?
Har du spørsmål eller bekymringer om e-faktura? Kontakte oss, så hjelper vi deg.
*Vær oppmerksom på at tilgjengeligheten av funksjoner kan variere avhengig av hvilken landspakke du har. For mer informasjon om hvilke funksjoner som er tilgjengelige i hvert land, se spørsmål og svar nederst på siden.
Arbeidsflyt for EFH
Fullstendig automatisert ordre- og fakturaflyt
Vår mest avanserte løsning for å effektivisere fakturaflyten er EFH Workflow, en utvidelse av EFH-alternativet.
Denne løsningen passer for deg som håndterer en stor mengde ordrefakturaer som skal matches mot innkjøpsordrer, og som ønsker at systemet skal gjøre dette arbeidet automatisk.
Fakturaene tolkes på linjenivå, slik at systemet kan matche dem direkte mot den tilhørende innkjøpsordren. Hvis dataene er korrekte, blir fakturaen automatisk bokført.
For å optimalisere flyten ytterligere kan du importere e-fakturaer. På denne måten slipper du tolkningssteget helt - samtidig som du sikrer høy datakvalitet!
Kom i gang med EFH Workflow
Slik kommer du i gang med EFH Workflow:
EFH Workflow er et alternativ som du må bestille for å komme i gang med. Kontakte oss, så hjelper vi deg!
Har du spørsmål eller bekymringer?
Du kan finne ut mer om hvordan EFH Workflow fungerer i vår online hjelp.
Du kan også alltid kontakte oss direkte hvis du har spørsmål.
*Vær oppmerksom på at tilgjengeligheten av funksjoner kan variere avhengig av hvilken landspakke du har. For mer informasjon om hvilke funksjoner som er tilgjengelige i hvert land , se spørsmål og svar nederst på siden.
Er det en kostnad for å sende og motta e-fakturaer?
Det skal være enkelt å aktivere en digital fakturaflyt. Derfor har Monitor ERP valgt å integrere e-fakturaeksport via vår partner Crediflow. Vi har også integrert fakturatolkning og e-fakturaimport i vårt EFH-alternativ. Disse tjenestene har ingen bindingstid, og du betaler kun for antall sendte eller mottatte fakturaer.
Kundefakturaer:
Se villkor och priser för e-fakturering (fakturor som skickas från Monitor ERP)
Leverandørfakturaer:
Se villkor och priser för e-fakturering med tolkning (fakturor som mottas av Monitor ERP)
Ta kontakt med oss. for å få informasjon om prisen på alternativene Elektronisk fakturahåndtering (EFH) og EFH Arbeidsflyt.
Ofte stilte spørsmål og svar om våre alternativer og funksjoner
Her finner du en liste med ofte stilte spørsmål og svar om våre funksjoner og alternativer knyttet til digitalisering av fakturaflyten.
Fungerer alle alternativer og funksjoner i alle land?
For øyeblikket er funksjonene for fakturatolkning,e-fakturaimport og e-fakturaeksport tilgjengelige for:
- Sverige
- Norge
- Danmark
- Finland
- Tyskland, Estland
- Estland
- Polen (kun import)
- Malaysia (kun import av e-fakturaer)
Kan EFH og EFH workflow håndtere fakturaer i digitale formater?
Ja. Både EFH og EFH Workflow kan håndtere fakturaer i ulike digitale formater.
Kan jeg bare ha EFH Workflow, eller må jeg ha EFH i tillegg?
For å kunne bruke EFH Workflow må du også ha EFH-alternativet. Workflow er den funksjonen som muliggjør en høyere grad av automatisering av ordrefakturaflyten: et nytt lag på toppen av EFH-alternativet, så å si.
Hva er en e-faktura?
En e-faktura er en digital faktura som sendes eller mottas i et elektronisk strukturert format.
Koster det noe å sende e-fakturaer?
E-fakturaer kan sendes fra Monitor ERP til kundene dine via vår partner Crediflow.
For alle tjenester og fullstendige priser og betingelser for fakturaer som sendes fra Monitor ERP besök denna sida..
Hvilke e-fakturaformater støttes?
Med vår integrasjon med Crediflow trenger du ikke å bekymre deg for de ulike e-fakturaformatene. Crediflow tar seg av alle dine utgående fakturaer og sørger for at de når mottakeren på den måten de ønsker og kan motta dem.
Hvordan håndteres M2M-fakturaer under fakturatolkning?
M2M-fakturaer trenger ikke å sendes til tolking, ettersom informasjon fra fakturahodet og innkjøpsordren leses automatisk.
Koster det noe å tolke fakturaer automatisk?
Kostnaden for tolketjenesten er basert på antall fakturaer som tolkes. Du betaler kun for de fakturaene som blir tolket. Jo flere fakturaer, desto lavere blir prisen per faktura.
For alle tjenester og fullstendige priser og vilkår for fakturaer som mottas av Monitor ERP, les mer her: Villkor och priser för e-fakturahantering med tolkning.
Hva er en VAN-operatør?
En VAN-operatør fungerer som et mellomledd og distribuerer e-fakturaer fra og til deg. VAN står for Value Added Network. Når du bruker Monitors integrerte tjeneste, er det Crediflow som er din VAN-operatør.
