Gjør utleggingshåndtering enklere med Monitor Expense
Med Monitor Expense kan du enkelt administrere utlegg ved å opprette en direkte kobling mellom selskapet ditt og de ansatte.
Med Monitor Expense-appen kan du enkelt administrere utlegg, daglige godtgjørelser og refusjon for kjøregodtgjørelse. All informasjon lagres sikkert og er tilgjengelig både via nettleseren og direkte i appen. Som administrator kan du tilpasse kontoplaninnstillinger, opprette direkte koblinger til selskapets lønns- og regnskapssystem, samt tilpasse utseendet til appen.
Du kan også koble selskapets kort direkte til appen og få alle transaksjoner automatisk i applikasjonen. Ta bare et bilde av kvitteringen, koble den til transaksjonen, og du er ferdig.
Med Monitor Expense kan du:
- Korttransaksjoner i sanntid – se Visa- og Mastercard-kjøp direkte i systemet. Koble til opptil to kort per bruker.
- Sende inn kvitteringer via e-post.
- Få automatisk bokføring av alle utgifter, inkludert representasjon.
- Koble direkte til selskapets kort for automatisk overføring av transaksjoner.
- Håndtere daglige godtgjørelser både nasjonalt og internasjonalt.
- Ha kjøregodtgjørelse koblet til elektroniske kjørebøker.
- Effektivt administrere utgiftsrapporter og godkjenningsprosesser.
- Sende data direkte til Monitor ERP og andre regnskapssystemer.
- Automatiske oppdateringer utføres jevnlig uten at administratoren trenger å handle.
Transaksjoner i sanntid
Med transaksjoner i sanntid blir håndtering av utlegg raskere og enklere. Koble Mastercard- og Visa-kort direkte til Monitor Expense og få korttransaksjoner registrert i samme øyeblikk som kjøpet gjennomføres. Opprett utlegget med én gang, ta bilde av kvitteringen og send inn – ferdig.
Fordeler:
- Automatisk registrering av kortkjøp i sanntid
- Rask og enkel håndtering av utlegg
- Mindre administrasjon og færre tapte kvitteringer
- Full innsikt og bedre kontroll for økonomiavdelingen
- Verifiserte transaksjoner som reduserer feil og duplikater
- Sikker korttilkobling med 3DS-verifisering
Fungerer med Mastercard og Visa – både private og firmakort.
Vanlige spørsmål og svar om Monitor Expense
I hvilke land fungerer Monitor Expense?
Monitor Expense fungerer i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Spanien, Tyskland, Nederländerna och Storbritannien.