Początki produkcji firmy Indexator sięgają lat 50. ubiegłego wieku, a jej siedziba mieści się w mieście Vindeln w Västerbotten. Firma produkuje rotatory i powiązany z nimi sprzęt dla klientów na całym świecie. "Naszymi klientami są producenci maszyn leśnych i koparek, tacy jak John Deere, Komatsu, Caterpillar, Cargotech itp.", wyjaśnia Josef Alenius, dyrektor generalny Indexator.

Firma zatrudnia nieco ponad 100 pracowników, a jej roczne obroty wynoszą 300-350 milionów koron szwedzkich. W skład grupy wchodzą cztery inne firmy, które od kilku lat korzystają z systemu Monitor, więc kiedy nadszedł czas na zmianę systemu ERP, wybór był prosty.

"Było kilka powodów, dla których chcieliśmy dokonać zmiany. Po pierwsze, system, który mamy obecnie, po prostu nie spełnia naszych oczekiwań i zaistniała poważna potrzeba usprawnienia działalności" - mówi Alenius.

Poprawa koordynacji między spółkami w grupie była kolejnym ważnym powodem, dla którego Monitor G5 otrzymał zielone światło.

"Jesteśmy w stanie wykorzystywać zasoby pomiędzy firmami w znacznie lepszy sposób. Miesięczne raporty i obliczenia zużycia mogą być koordynowane, a inżynierowie systemowi i menedżerowie finansowi mogą współpracować ponad liniami firm. Wszyscy w organizacji korzystają z bardziej efektywnego narzędzia do pracy, które wzmacnia nasz zespół w całej grupie" - dodaje.

Po upewnieniu się, że istnieje wsparcie wymagane do integracji zautomatyzowanego magazynu, Indexator zdecydował się na wdrożenie Monitora G5 wiosną 2020 roku.

"Inne firmy w grupie nie przeszły jeszcze na G5, więc to wdrożenie będzie dobrą okazją do przyspieszenia pracy z nowym systemem".

Alenius uważa, że G5 umożliwi Indexatorowi rozwój działalności, na przykład poprzez zwiększenie przejrzystości w firmie.

"Można łatwo wygenerować grafikę pokazującą zaległości w zamówieniach i wykorzystanie wszystkich maszyn, co ułatwia wyjaśnienie, dlaczego musimy wprowadzić zmiany. Zapewnia to lepszy przegląd niż inne systemy ERP, jeśli chodzi o wykorzystanie i moce produkcyjne, i znacznie łatwiej jest zidentyfikować wąskie gardła, w których brakuje materiałów lub mocy produkcyjnych".

Według Aleniusa fakt, że Monitor G5 jest standardowym systemem, daje mu dużą przewagę nad rywalami.

"Nie ma potrzeby kosztownych adaptacji, aby system działał, co wyraźnie widać na przykład po naszych niskich kosztach doradztwa".