Znormalizowany, efektywny kosztowo system dostosowany do potrzeb firm produkcyjnych. Dla szwedzkiego producenta KB Components przejście na system ERP Monitor stworzyło świat nowych możliwości, zarówno teraz, jak i w przyszłości. "System może być stale aktualizowany o nowe, elastyczne funkcje i moduły" - powiedział Daniel Harrysson, kierownik projektu ERP w KB Components.

Szwedzka firma KB Components została założona w 1947 roku, a jej celem było napędzanie rozwoju przemysłu tworzyw sztucznych. Nieco ponad 70 lat później stała się jednym z największych graczy w Skandynawii, dostarczając innowacyjne rozwiązania w zakresie tworzyw sztucznych i komponentów wielu wiodącym na świecie producentom w sektorach technologii medycznej, mebli, chromowania, technologii przemysłowej i oświetlenia. KB Components jest również podwykonawcą niektórych z największych światowych producentów samochodów.

Siedziba główna firmy znajduje się w Örkelljunga, a jej działalność prowadzona jest na całym świecie. Zatrudniając ponad 800 pracowników, firma posiada łącznie sześć jednostek produkcyjnych na trzech kontynentach.

Produkcja stanowi rdzeń działalności KB Components, a to wymaga systemu, który wspiera wysoce zautomatyzowany przepływ pracy produkcyjnej, od surowca do produktu końcowego. W ramach tego procesu, w lutym tego roku KB zainstalowało szwedzki system ERP Monitor ERP, który spełnia unikalne potrzeby firm produkcyjnych.

Około 5000 firm na całym świecie optymalizuje obecnie swoje operacje z pomocą Monitora, systemu, który jest obecnie w piątej generacji, 40 lat po jego pierwszym uruchomieniu. Jedną z zalet systemu jest jego standaryzacja, co oznacza, że nie ma potrzeby zatrudniania konsultantów, gdy nadchodzi czas na tworzenie nowych raportów, list, etykiet i innych przydatnych prezentacji. Zwiększa to również efektywność kosztową.

Inne systemy używane wcześniej przez KB Components były droższe w aktualizacji i trudniejsze w rozwoju w porównaniu do Monitora. Ograniczało to jego możliwości.

Według Harrysona, producenci tacy jak KB Components mają wiele wymagań, jeśli chodzi o system ERP. Oprócz wspierania i śledzenia kluczowych procesów biznesowych oraz prezentowania danych w czasie rzeczywistym do planowania operacyjnego, zapewnia on również skuteczną pomoc użytkownikom w ich codziennej pracy.

Możliwość przełączania się między różnymi firmami i językami była kolejnym powodem, dla którego firma wybrała Monitor ERP.

"Prowadząc działalność na całym świecie, ważne było, aby wybrać rozwiązanie, które umożliwi nam korzystanie z tego samego systemu ERP we wszystkich naszych spółkach na całym świecie".

System jest obecnie używany w praktycznie każdym dziale i jednostce w firmie, od produkcji po administrację.

"Korzystamy z systemu, na przykład aby dodawać nowych dostawców, a także możemy tworzyć i zwalniać zamówienia zakupu, aby mieć pewność, że mamy odpowiedni materiał we właściwym miejscu i we właściwym czasie. Daje nam to spokój w całym łańcuchu produkcyjnym".

KB Components wykorzystuje również system do rejestracji czasu pracy, autoryzacji faktur dostawców, zwalniania zamówień klientów, fakturowania klientów i generowania prognoz sprzedaży.

"Funkcja planowania wymagań wykorzystuje prognozy do określenia, co musimy wyprodukować i kiedy musimy to zrobić, aby dostarczyć na czas. Możemy gorąco polecić firmę Monitor. Zawsze cieszyliśmy się doskonałymi relacjami, zarówno podczas wdrażania, jak i teraz, po uruchomieniu" - dodał Harrysson.