Na wybrzeżu Satakunta panuje ożywiona atmosfera. Zadowoleni pracownicy produkują komponenty dla klientów rodzinnej firmy, a na twarzy kierownika produkcji pojawia się uśmiech. Wreszcie zarządzanie produkcją działa tak, jak powinno, a wąskie gardła należą już do przeszłości. Przeczytaj, w jaki sposób system Monitor ERP pomógł firmie Merikarvian LVI-tuote Oy usprawnić procesy operacyjne i zminimalizować opóźnienia w produkcji oraz dodatkowe koszty.

Właściciele Merikarvian LVI-tuote Oy mieli jasny cel: usprawnić działalność firmy. Istniały jednak niedociągnięcia w zarządzaniu produkcją i pomimo licznych prób z poprzednim systemem, nie można było sprawić, by działał on zgodnie z oczekiwaniami. Mimo ciągłych wysiłków zmierzających do usprawnienia procesów operacyjnych, nadszedł czas, aby zmierzyć się z faktami: platforma biznesowa musiała zostać zmieniona, aby zarządzanie produkcją było skuteczne. Dyrektor generalny Marko Ojamo, wraz z kierownikiem produkcji Juhą Ojamo i specjalistą ds. systemów Janne Sainee, ustalili listę wymagań dla nowego systemu ERP.

Inwestycja w system ERP została uznana za dobry pomysł - taki, który rzeczywiście pomógłby osiągnąć cele firmy. Głównym celem było rozwiązanie kwestii związanych z zarządzaniem produkcją. Ponadto chciano, aby wszystkie operacje były jasne zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników, co wyeliminowałoby potrzebę korzystania z wielu programów w codziennych zadaniach.

"Wypróbowaliśmy już kilka rozwiązań programowych, ale nie spełniały one naszych potrzeb, więc byliśmy rozczarowani. Dlatego też, gdy zdecydowaliśmy się na wdrożenie Monitora, w powietrzu wisiało pewne napięcie. Dyskutowaliśmy z pracownikami, czy to naprawdę zadziała" - mówi kierownik produkcji Juha Ojamo.

Wdrożenie okazało się jednak zaskakująco łatwe.

"Nasi pracownicy szybko zaakceptowali nowy system. Nie musiałem już martwić się o każdy krok i nie czułem, że zawsze muszę być na miejscu. Wszyscy mogli teraz samodzielnie rozpoczynać i kończyć zadania" - dodaje Juha Ojamo.

Monitor ERP, system opracowany dla firm produkcyjnych, szybko udowodnił swoją przydatność podczas wdrożenia. System ERP pomaga pracownikom być na bieżąco z ich zadaniami i harmonogramami, prowadząc do bardziej wydajnych operacji we wszystkich obszarach. Dyrektor generalny Marko Ojamo zauważa, że pracownicy zawsze widzą, co należy zrobić i w jakiej kolejności.

Dzięki funkcjom systemu Monitor ERP klienci otrzymują dostawy na czas.

"Teraz, gdy zadania są zaplanowane w systemie, niezawodność dostaw pozostaje na wysokim poziomie" - podsumowuje Marko Ojamo.

Płynne codzienne operacje

Codzienne życie firmy produkcyjnej często bywa gorączkowe i wiąże się ze złożonymi procesami, którymi trzeba zarządzać. Bracia, którzy są właścicielami firmy, zauważyli zmianę. Codzienne operacje są teraz znacznie płynniejsze.

"Z perspektywy pracowników, nowy system ERP przyniósł wiele ułatwień. Zakładam, że wcześniej, gdy pracownicy nie mogli sprawić, by oprogramowanie działało, zastanawiali się nad pracą i przychodzili do mnie, mówiąc, że nie mogą zrobić pewnych rzeczy. Ludzie naturalnie chcą wykonywać swoją pracę bezbłędnie. Teraz pracownicy chwalą program za to, że jest łatwy w użyciu i mogą wprowadzać poprawki" - mówi Juha Ojamo.

Monitor ERP doprowadził również do uproszczenia innych procesów, co umożliwiło przejście od ręcznych i czasochłonnych czynności do zautomatyzowanego i precyzyjnego zarządzania informacjami. Wszystkie dane znajdują się w jednym systemie, są dostępne dla wszystkich zaangażowanych i zawsze są aktualne.

Kierownik finansowa, Hannamari Kaju wskazuje, że wydajność programu jest widoczna na poziomie śledzenia czasu.

"Nie musimy już czekać na arkusze czasu pracy, godziny pochodzą bezpośrednio z systemu. Dostępne są tam również struktury produktów, dzięki czemu możemy zobaczyć, co mamy w magazynie i jak szybko możemy dostarczyć produkty" - wyjaśnia Kaju.

Wydajność dzięki systematycznej pracy

Dla Merikarvian LVI-tuote Oy precyzja i niezawodność dostaw są kluczowymi czynnikami konkurencyjności. Osiągnięcie ich wymaga systematycznego działania, co z kolei zapewnia wydajną produkcję i produkty wysokiej jakości. Według Juha Ojamo, korzystanie z systemu Monitor ERP zapewnia przewagę konkurencyjną właśnie dzięki systematycznej pracy.

"Korzystając z systemu Monitor ERP, zapewniamy, że harmonogramy są przestrzegane, komponenty są prawidłowe i docierają z różnych działów do magazynu we właściwej kolejności".

Przed wdrożeniem systemu Monitor ERP występowały niedociągnięcia, zwłaszcza w zakresie efektywności zarządzania zapasami. Marko Ojamo wyjaśnia, że system Monitor ERP wyeliminował złożoność i zapewnił przejrzystość codziennych operacji. Teraz znane jest saldo zapasów każdego komponentu i unika się niepotrzebnego przetwarzania, ponieważ program wskazuje, gdzie w danym momencie znajdują się towary. Juha Ojamo zgadza się z tym, stwierdzając ponadto, że dzięki wdrożeniu jest również mniej odpadów, ponieważ wszystkie pozycje w magazynie są rejestrowane. Ręczne listy nie są już potrzebne, co eliminuje potrzebę noszenia dokumentów po całym budynku.

Specjalista ds. systemu, Janne Saine mówi, że codzienne życie w Merikarvian LVI-tuote Oy jest teraz prostsze.

"Kiedy parametry są właściwe, rzeczy dzieją się we właściwym czasie. Kilka tygodni po wdrożeniu Monitora wszystkie tryby produkcyjne działają dokładnie tak, jak trzeba".