Efekty postępującej cyfryzacji i networkingu są widoczne we wszystkich obszarach gospodarki, a każda firma, która bierze udział w krajowej lub międzynarodowej rywalizacji o rynki, musi w pewnym momencie zadbać o efektywność. Stawiając na zaawansowane rozwiązania w celu optymalizacji procesów i zwiększenia wydajności, zyskuje się przewagę nad konkurencją.

Na taką zmianę trzeba jednak spojrzeć globalnie. W końcu, aby konsekwentnie odwzorować cyfrowo poszczególne procesy, wszystkie systemy firmy muszą być ze sobą połączone. Tylko w ten sposób dane mogą być wymieniane w sensowny sposób, a podsystemy mogą być ze sobą skoordynowane. Trudności w komunikacji, nieporozumienia i czas oczekiwania powodują niepotrzebne straty wydajności, które są ledwo zauważalne w codziennej działalności, ale w przeliczeniu na przestrzeni roku prowadzą do znacznych strat w przychodach. Z tego powodu wskazane jest, aby każda firma osiągała wzrost wydajności dzięki systemom ERP, ponieważ efektywne planowanie, kontrola i ciągła optymalizacja zasobów własnych firmy za pomocą ERP prowadzą do większej wydajności w firmie.

Nieaktualne oprogramowanie paraliżuje całą firmę

Rozwiązania ERP to krytyczne systemy biznesowe, które są wdrażane z dużym wysiłkiem. Z tego powodu wielu przedsiębiorców obawia się wdrożenia nowego systemu. Oprogramowanie działa tak wydajnie, jak pozwalają na to komponenty techniczne, może się więc zdarzyć, że system ERP i podstawowe komponenty sprzętowe będą przestarzałe już po kilku latach. W rezultacie nowe procesy biznesowe nie będą już mapowane, zabraknie funkcji mobilnych, interfejsy będą nieodpowiednie, poszczególne etapy procesów będą obsługiwane poza ERP, a działania w ERP staną się coraz wolniejsze i w najgorszym przypadku dane zostaną utracone. Aktualizacje oprogramowania mogą nie być już możliwe, a wsparcie dla używanej wersji lub całego oprogramowania może nawet zostać przerwane.

Systemy ERP oferują ogromny potencjał optymalizacji

Aby uniknąć tego scenariusza, należy zawsze aktualizować oprogramowanie i regularnie dostosowywać sprzęt do zmieniających się wymagań. Nowoczesne systemy ERP, takie jak Monitor ERP, składają się z różnych modułów, które można dobierać w zależności od branży i działalności firmy. Standardowy zakres funkcjonalny Monitora obejmuje m.in. produkcję, magazyn, księgowość, rejestrację czasu pracy, sprzedaż i zakupy. Poprzez dodatkowe opcje Monitor jeszcze bardziej przyczynia się do optymalizacji.

3 sposoby na zwiększenie wydajności dzięki wsparciu systemu ERP

• Mniej źródeł błędów i lepsza jakość danych: dzięki centralnemu rejestrowaniu danych i zarządzaniu nimi, system ERP pomaga uniknąć błędów, takich jak powielanie, błędy transmisji i niespójności, które nie zostałyby zauważone w systemie zdecentralizowanym; lub na bardzo późnym etapie.
• Oszczędność czasu i kosztów: niezależnie od tego, czy chodzi o ocenę danych, centralną kontrolę procesów, czy komunikację poszczególnych działów, odpowiedni system ERP, taki jak Monitor, oszczędza czas w całej firmie. Oprócz oszczędności czasu pracy, możesz również osiągnąć znaczne oszczędności kosztów poprzez optymalizację wielu procesów, takich jak dostawa materiałów na czas lub wydajna konserwacja maszyn.
• Większe bezpieczeństwo danych: w systemie ERP prawa dostępu poszczególnych pracowników są centralnie definiowane i regulowane. Oznacza to, że Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do ważnych i aktualnych dla nich danych z dowolnego miejsca, ale wszystkie poufne dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Centralne przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych danych zapewnia również zwiększone bezpieczeństwo danych, ponieważ w przypadku awarii systemu dane można szybko i całkowicie przywrócić.

Jaki system ERP posłuży do poprawy wydajności?

Systemy ERP mogą być tak różnorodne, jak zadania, które wykonują. Od modułów oprogramowania do wyceny i fakturowania, po księgowanie procesów biznesowych i kompleksowe planowanie produkcji — można uwzględnić wszystkie procesy istotne dla biznesu. Wybór odpowiedniego systemu ERP to chyba jedna z najtrudniejszych decyzji. Ogromna ilość rozwiązań ERP na rynku i różne nazwy podstawowych funkcji wcale tego nie ułatwiają.

Monitor ERP

Wybierając system ERP, należy zwrócić szczególną uwagę na maksymalną elastyczność, skalowalność i przyszłą rentowność systemu. Optymalnie oprogramowanie ERP będzie rosło wraz z potrzebami firmy i może być dostosowane do indywidualnych wymagań. Ponieważ oprogramowanie zarządza danymi wrażliwymi, których utrata może zagrozić istnieniu firmy, należy również zwrócić uwagę na bezpieczeństwo danych i regularne wykonywanie kopii zapasowych. Jeśli nie masz pewności, czy oprogramowanie naprawdę odpowiada Tobie i Twojej firmie, najlepiej zasięgnąć indywidualnej porady ekspertów ERP.

Wskazówki dotyczące zwiększania wydajności przy wdrażaniu ERP:

• Konkretne pomysły i cele przed wdrożeniem systemu ERP pomagają osiągnąć wyższy poziom efektywności. Katalog ustrukturyzowanych celów obejmuje zarówno cele czasowe, jak i wartościowe. Dzięki temu sukces systemu ERP jest mierzalny.
• Odpowiedzialni decydenci powinni zadbać o to, aby wdrożenie ERP było postrzegane nie tylko jako projekt informatyczny, ale także realnie umożliwiało poprawę efektywności organizacji. Zadbaj o to, aby wewnętrzny zespół wdrożeniowy ERP posiadał nie tylko wiedzę informatyczną, ale również kompetencje, a przede wszystkim odpowiednie zasoby.
• Stale monitoruj, czy przy przeprojektowaniu procesów biznesowych towarzyszy również odpowiedni wzrost efektywności.

Wniosek: Wydajne procesy to więcej zasobów dla innych obszarów! 

Wydajne procesy to więcej zasobów dla innych obszarów - istnieje wiele podejść do zwiększania wydajności, jednak nowoczesny system ERP, taki jak Monitor ERP, stanowi techniczną podstawę dalszych działań. Drugą część tworzą procesy towarzyszące.