W szwedzkiej firmie Borins AB, znanej z szerokiej gamy wysokiej jakości produktów i usług, opcja Kart Czasu Pracy w systemie Monitor ERP odgrywa kluczową rolę. Korzystając z kart czasu pracy, pracownicy Borins AB mogą łatwo rejestrować swój czas pracy bezpośrednio w konkretnych zleceniach, co oznacza, że nie muszą już dłużej osobno zgłaszać różnych etapów i zadań.

"Zaczęliśmy korzystać z Monitora ERP w 2014 roku i od tego czasu używamy opcji Kart Czasu Pracy. Są one dla nas niezbędne, ponieważ pozwalają oszczędzić czas i pracę ręczną" - mówi Birgitta Borin, kierownik ds. kadr i finansów w Borins AB.

Działalność Borin obejmuje szeroki zakres obszarów - od produkcji warsztatowej po niestandardowe produkty i usługi dla klientów zarówno w hali, jak i na miejscu. Przy takiej ilości zadań, w tym produkcji, naprawach i konserwacji, niezbędny jest system ERP, który może zarządzać i śledzić czas pracy w ustrukturyzowany sposób.

"Karta Czasu Pracy pomaga nam, umożliwiając pracownikom rejestrowanie czasu przy konkretnym zleceniu, zamiast zgłaszania różnych etapów. Pozwala im to stworzyć szczegółowy i dokładny przegląd wykorzystania czasu na każde konkretne zadanie lub projekt, co ułatwia zarówno fakturowanie, jak i zarządzanie płacami" - mówi Birgitta.

Jedną z głównych zalet Karty Czasu Pracy jest jej elastyczność. Birgitta wyjaśnia, że zdecydowali się na użycie różnych numerów pozycji w zależności od tego, czy praca jest wykonywana w hali produkcyjnej, czy w siedzibie klienta, co pozwala im dostosować rejestrację czasu pracy do ich konkretnych potrzeb. Ponadto system obejmuje również czas pośredni i nieobecności, dając pełny obraz czasu pracy każdego pracownika.

"Oprócz ułatwienia codziennego zarządzania zadaniami w pracy, Karta Czasu Pracy pomaga również uprościć proces raportowania. Monitor opracował dla nas spersonalizowany raport, który zbiera wszystkie wpisy rejestracyjne czasu pracy dla konkretnego zamówienia i może być wykorzystany jako podstawa do wystawienia faktury, co znacznie ułatwia nam pracę" - podsumowuje Birgitta.