Gebwell Oy przechodzi na system Monitor ERP w rekordowym czasie

Wraz z rozwojem działalności firmy Gebwell Oy ważne było opracowanie nowych sposobów pracy i zapewnienie, że wszystkie systemy będą w stanie zaspokoić przyszłe potrzeby. Istotnym krokiem w tym rozwoju była także aktualizacja systemu ERP, aby sprostać potrzebom szybko rozwijającej się i międzynarodowej firmy.

W Gebwell Oy system ERP został zmieniony w celu wsparcia rozwoju firmy, internacjonalizacji i rozwoju procesów biznesowych.

Nowy system w Gebwell Oy to Monitor ERP, którego łatwa integracja i nowoczesne funkcje zaprojektowane z myślą o potrzebach branży produkcyjnej, wspierają rozwój firmy i zwiększają jej wydajność. ERP to system, który integruje i automatyzuje kluczowe procesy biznesowe, takie jak sprzedaż, produkcja, zapasy, księgowość i zarządzanie zasobami ludzkimi. Daje on firmie wgląd w jej działalność w czasie rzeczywistym, poprawia jakość danych i przyspiesza podejmowanie decyzji.

Nowoczesny system ERP jest więc kluczowym narzędziem wspierającym wydajne i skalowalne operacje - szczególnie w złożonych łańcuchach dostaw w branży produkcyjnej.

"Firma Gebwell Oy wybrała system Monitor ERP ze względu na jego funkcje, łatwość obsługi i doskonałą kompatybilność. W tym samym czasie nasze inne systemy zostały zmodernizowane, aby wspierać bardziej wydajne, ogólne i całościowe rozwiązanie. Celem było wdrożenie takiego systemu, który poprawi obsługę klienta, usprawni produkcję i zapewni elastyczność w stale zmieniających się warunkach" - mówi Joni Räsänen, CTO firmy Gebwell Oy, wyjaśniając wybór Monitora ERP.

Uruchomienie w rekordowym czasie

Projekt został rozpoczęty jesienią 2024 r. przez zespół projektowy Gebwell i ekspertów Monitor ERP System Finland. Wszystko odbyło się sprawnie: system został pomyślnie wdrożony w fińskich i szwedzkich oddziałach już w maju 2025 roku. Każdy z elementów projektu przebiegał w zaplanowany sposób - od spotkań inauguracyjnych, po warsztaty dotyczące poszczególnych procesów, uruchomienie systemu i szkolenie użytkowników. Zespół projektowy Gebwell był w stanie natychmiast sprawdzić system w środowisku testowym Monitora ERP, do którego przeniesiono dane produktów, klientów i dostawców firmy.

Aktualizacja systemu ERP objęła całą Grupę Gebwell: spółkę macierzystą Gebwell Oy oraz jej spółki zależne Pivaset Oy i Gebwell AB (Szwecja). Nowy system, Monitor ERP, został wdrożony w pięciu fabrykach i siedmiu lokalizacjach, w tym w zakładach produkcyjnych, wsparcia technicznego i biurach sprzedaży. Ze względu na swój rozmiar, projekt wymagał wysokiego stopnia elastyczności, zintegrowanego zarządzania danymi i płynnej wymiany informacji między różnymi jednostkami.

"Aktualizacja systemu ERP jest ważnym krokiem w kierunku przyszłego wzrostu i wydajności. Monitor ERP zapewnia nam narzędzia potrzebne do lepszego zarządzania naszymi finansami i działalnością. Jesteśmy dumni, że udało nam się wdrożyć tak dużą zmianę systemu w tak krótkim czasie" - mówi Sanna Savolainen, dyrektor finansowa Gebwell Oy.

"Techniczne wdrożenie było doskonałe. Doświadczenie Monitora ERP i ścisła współpraca z naszym wykwalifikowanym i oddanym zespołem umożliwiły płynne wdrożenie, bez znaczących zakłóceń w dostawach do klientów" - dodaje Räsänen.

"Standardowe funkcje i interfejsy Monitora ERP umożliwiły szybką i jednoczesną realizację projektu w wielu lokalizacjach. Współpraca między  stronami była efektywna, a rozwiązania zostały dostarczone na czas.

Dziękuję wszystkim członkom zespołu projektowego i naszym konsultantom za ich zaangażowanie i elastyczność w trakcie całego projektu. Od czasu wdrożenia kontynuujemy ścisłą współpracę w celu wsparcia działania"  - mówi Teemu Kääntö, kierownik projektu, Monitor ERP System Finland.

Nowy system ERP będzie miał wpływ na całą organizację. Po jego wprowadzeniu pracownicy korzystający z systemu przeszli szeroko zakrojone szkolenia, a obecnie pomaga on usprawnić codzienne procesy, poprawić jakość danych i wspierać wydajność obsługi klienta.

O Gebwell Oy

Gebwell Oy to fińska firma specjalizująca się w przyjaznych dla środowiska rozwiązaniach grzewczych i chłodniczych dla budynków. Firma produkuje węzły ciepłownicze, pompy ciepła i akumulatory ciepła w Leppävirra, oferując rozwiązania dla ciepłownictwa, a także dla ogrzewania geotermalnego i wykorzystania różnych rodzajów ciepła odpadowego w ogrzewaniu.
Produkty Gebwell Oy są kluczową częścią rozwiązania w zakresie zielonej transformacji i transformacji energetycznej w kierunku bardziej zrównoważonych, niskoemisyjnych rozwiązań w środowisku zabudowanym. Firma zatrudnia 250 osób w Finlandii.