Pięć prostych kroków do raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju

2. Zidentyfikuj i dodawaj dane 

Aby obliczyć swój ślad węglowy, należy wprowadzić wszystkie aktualne dane do funkcji Sustainability by Monitor. Należy wykorzystać istniejące źródła w firmie, które mogą zawierać informacje dotyczące np. zużycia energii, poziomu emisji i innych istotnych szczegółów potrzebnych do obliczenia śladu węglowego. Istnieją dwie metody gromadzenia danych do raportowania emisji w systemie Monitor ERP. Pierwsza metoda opiera się na wartościach CO2e, które można pobrać do systemu podczas rejestracji faktur dostawców. Druga polega na ręcznym zgłaszaniu wartości CO2e. Można to zrobić, gdy trzeba zarządzać emisjami, których nie można powiązać z fakturami dostawców.

3. Obliczaj ślad klimatyczny

Protokół GHG (Greenhouse Gas Protocol) to globalny standard stosowany w celu ułatwienia organizacjom raportowania emisji gazów cieplarnianych. Aby ułatwić raportowanie, emisje dzielą się na trzy kategorie określane jako zakres 1, 2 i 3. Monitor ERP posiada wbudowane narzędzia do pomiaru i raportowania rodzajów emisji według kategorii zakresu, w ramach protokołu GHG. System oblicza emisje Twoich produktów na poziomie komponentów, co daje Ci szczegółowy przegląd wpływu działalności Twojej firmy na środowisko.

Posiadasz klientów, którzy chcą, abyś raportował dane środowiskowe inne niż emisje dwutlenku węgla?

Pojęcie zrównoważonego rozwoju jest szerokie i obejmuje na przykład raportowanie dotyczące składu części, z których składają się Twoje produkty. W tym miejscu pojawia się REACH (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals). REACH to rozporządzenie, które pomaga identyfikować zagrożenia, aby można było zastąpić lub ograniczyć stosowanie szkodliwych substancji. W Monitorze ERP można wprowadzać i zarządzać wszystkimi danymi dotyczącymi zawartości artykułów, w tym kodem, typem, opisem i klasyfikacją REACH.

4. Analizuj dane dotyczące zrównoważonego rozwoju

Po zebraniu wszystkich danych dotyczących zrównoważonego rozwoju nadchodzi czas na analizę. Monitor ERP jest kompatybilny zarówno ze standardowymi, jak i dostosowanymi raportami dotyczącymi danych z zakresu zrównoważonego rozwoju. Dzięki naszej internetowej funkcji Monitor Business Intelligence możesz tworzyć własne pulpity nawigacyjne do analizy danych środowiskowych. Możesz również eksportować raporty do formatu Excel lub PDF.

5. Raportuj i wykorzystuj dane dotyczące zrównoważonego rozwoju

Wygenerowane dane możesz następnie wykorzystać do wyświetlenia dokumentów klientów, takich jak oferty i potwierdzenia zamówień. Dzięki danym dotyczącym zrównoważonego rozwoju można także zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wyznaczyć cele w zakresie zmniejszenia wpływu firmy na środowisko.   

Podsumowanie

Rozpoczęcie raportowania zrównoważonego rozwoju w Monitorze ERP nie stanowi żadnej przeszkody. Większość danych jest już dostępna, np. receptury, dostawcy, artykuły i inne. Należy uzupełnić tylko kilka wybranych pól w danych podstawowych i kilka danych dotyczących artykułów. Większość danych można łatwo zaktualizować lub zaimportować do systemu. Zacznij od tego, czego faktycznie oczekują Twoi klienci.

Zrównoważony rozwój zagościł w naszym życiu już na stałe, więc im więcej zrobisz na wczesnym etapie procesu, tym mniej stresu będziesz odczuwać, gdy nadejdzie czas na sprostanie wymaganiom