从 Excel 迁移到 Monitor ERP
通过从电子表格切换到单一数据源，节省时间和金钱
1. 数据整合
Excel
Excel 严重依赖手动输入，增加了输入错误和经典电子表格陷阱（如公式配置错误）的风险。错误的公式长时间未被发现会导致错误积累。由于 Excel 文件通常保存在本地驱动器上，它们也容易受到意外删除、硬件故障或文件损坏的影响。
Monitor ERP
Monitor ERP 将广泛的业务流程（生产、销售、采购、库存管理、销售和会计）集成到一个系统中，集中数据，减少信息孤岛，并确保公司中的每个人都能访问相同的最新信息。通过实时数据更新，决策者可以获取准确信息，及时做出灵活决策，以应对市场变化。
2. 内部协作
Excel
在员工、团队和部门之间共享 Excel 文件可能会带来诸多问题。当多个人同时处理一个电子表格时，很容易丢失最新版本，甚至可能意外覆盖他人的工作。
Monitor ERP
Monitor ERP 使不同的团队和部门能够无缝协作，通过为员工提供共享数据和资源的访问权限，改善协作。订单、操作、交易和任务可以在公司范围内进行跟踪和管理，帮助简化工作流程并防止瓶颈。此外，可以根据个人公司角色分配用户权限，确保正确的人员处理正确的数据。
3. 报告与分析
Excel
Excel 提供基本的分析功能，但缺乏商业智能工具的复杂功能，无法深入详细分析并支持明智的决策。
Monitor ERP
Monitor ERP 的商业智能功能将公司数据转化为有价值的业务洞察，帮助管理者跟踪和分析数据与趋势，创建引人注目的可视化效果，并做出更明智的决策。在当今的商业环境中，数据驱动决策对于制造商获得竞争优势越来越重要。
4. 客户与供应商管理
Excel
Excel 并不是为包含、维护和跟踪客户订单及互动而开发的——尽管许多人正是为此使用它。对于少量客户，您可能可以应付，但一旦客户群增长，事情很快就会失控。供应商管理也是如此。
Monitor ERP
Monitor ERP 包含 CRM（客户关系管理）功能，用于处理所有客户联系，因此您可以管理活动、客户、统计数据、报价、客户订单以及与选定销售人员相关的发票。它还支持供应商管理，从全面的联系数据到活动和供应商状态。这有助于加快订单处理速度并改善客户服务。
5. 安全性、审计跟踪与数据历史
Excel
Excel 没有内置的审计跟踪功能，因此无法跟踪谁在何时进行了更改，也无法轻松恢复到以前的版本。这使得维护问责制和识别错误变得更加困难。许多行业需要审计跟踪以遵守法规，而 Excel 难以满足这些标准，使公司面临法律风险。
Monitor ERP
Monitor ERP 具有强大的安全功能，允许企业管理哪些员工可以访问特定类型的信息和系统区域。这确保了数据完整性并降低了泄露风险。此外，频繁的升级确保您始终可以运行最安全、最新的软件版本。
6. 时间与成本效率
Excel
从多个电子表格中整合数据既耗时又费力，对公司的利润产生负面影响。报告数据也效率低下，因为在 Excel 中工作需要手动格式化和准备，这需要宝贵的时间——尤其是在需要频繁报告的情况下。
Monitor ERP
通过简化生产计划和订单处理等流程，并将工作流集中到一个系统下，Monitor ERP 确保资源被分配到最需要的地方，为制造商节省时间和成本。它还优化了库存管理，确保您始终持有适当的库存水平，不会不必要地占用资金。
正在考虑引入 ERP 系统？或计划切换到新系统？我们为您提供帮助！立即查看我们的网络研讨会！
在这场免费的网络研讨会中，我们聚焦于您的公司在切换到新系统之前必须回答的五个关键问题：
- 为什么我应该更换 ERP 系统？
- 该系统能否满足我们的需求？
- 安装或转换过程如何运作？
- 购买和实施 ERP 系统的成本是多少？
- 最重要的是，新 ERP 系统能为我带来什么？
总结
Excel 是用于组织和可视化电子表格数据的强大工具。对于较小的数据集，它可以很好地作为存储和检索信息的简单数据库。然而，对于处理客户、供应商、库存、材料和用户的较大数据量的制造公司，它根本无法胜任。
这正是 Monitor ERP 的设计目标。它简化并自动化了销售、订单处理、库存管理、发票和会计等日常任务，减少了手动输入的需求，节省了时间。这改善了协作，从而提高了客户服务质量，降低了成本，并增强了制造商的盈利能力。
