Monitor 与 Weland:携手共创长期价值
Monitor与Weland集团有着悠久的合作历史,多年来双方合作开发的一些定制功能,已成为Monitor ERP中的标准功能。
Weland集团是一个家族企业,总共有大约60家公司,其中大多数位于瑞典南部。Weland AB是其中之一,总部位于Smålandsstenar。它生产各种楼梯、栏杆、无障碍坡道、钢制人行道,以及广受好评的压力焊格栅。Weland集团约有25家公司拥有自己的生产设施,这些设施都使用Monitor ERP来管理日常运营活动。
一体化ERP系统
Weland集团的每家公司都使用Monitor ERP。Håkan Andersson和Fredrik Palm是Weland内部的Monitor专家,不过他们也会协助集团内的所有员工解答系统相关的问题。
Håkan Andersson解释道:“在整个集团使用同一套系统的主要好处,是确保我们都以相同的方式处理事务,例如登记订单。这保证了集团内部各公司之间的订单能够顺利处理。”
对于Weland各公司的财务部门来说,使用相同的科目表和会计方法也带来了明显的好处。
“即便某些公司结构更复杂,它们的基本运作方式仍然相同。这意味着当某人缺席时,我们的运营不会受到太大影响,因为其他人可以很容易地掌握数据。Monitor是一款非常出色的系统,它能提供大量信息,也让我们轻松生成总计和图表。”
Weland AB在日常工作中大量使用活动(Activities)功能。与订单相关的所有信息都集中在系统中的一个地方,这在需要将任务重新分配给不同人员时非常方便。
Andersson表示:“我们始终以计划为导向使用活动功能。它可以跟踪流程的每一步,从销售到制造。例如,我们可以轻松看到哪些客户尚未批准订单,并进行跟进以确保满足生产交付日期。”
Monitor能够很好地采纳客户的建议和需求,并根据我们提出的好的想法和要求来开发系统
多年来,Weland AB 自行处理了许多相对简单的支持问题。Håkan Andersson 表示,Monitor 的支持团队如今非常强大。
“我们一直与支持、销售和开发团队保持良好的沟通。多年来提出的许多想法现在已经成为 G5 系统的一部分,例如 Pool 计划功能。
其中一个最初作为特殊定制功能的例子,如今已成为所有 Monitor 客户可用的标准功能,那就是仓库管理系统(Warehouse Management System)。
‘标准系统当然无法提供所有功能,但当我们提出像这样的创新点时,我们希望它能成为标准功能。Monitor 对客户的需求非常关注,并会根据我们提出的许多优秀想法和需求来开发系统。’与开发我们使用的 ERP 系统的供应商保持如此积极、开放的对话,是我们的一个真正优势,相比之下,如果要聘请外部顾问根据不同需求来构建系统,就没有这样的优势。”
Weland集团的业务主要依靠Monitor提供给用户的信息进行管理。为了使这种管理方式有效,每个人都必须充分使用系统,所有内容都需要在Monitor中进行报告和记录。Håkan Andersson认为,从整体角度来看,能获得很多收益。
“设计工程师在开始绘图时就会记录工作进度。这让我们的销售人员知道工作已经开始,从而可以及时通知客户。当你把整个流程链考虑在内时,就能清楚地看到信任系统带来的好处。”
Weland的所有工头都在Monitor中积极进行优先级规划,并持续更新产能——这是确保“交货时间检查(CDT)”功能正常运行的关键。
Andersson补充道:“如果有人缺席或者机器故障,产能就会下降。我们只需在Monitor中输入相关数据,确保CDT及时更新。CDT在G5中得到了显著改进,现在速度快了很多。”
在Monitor中创建新的生产订单时,CDT会提供可交付的准确日期。
“如果所有材料都有库存,我可以立即创建订单,10分钟后所有物料都已拣选完毕,可以开始组装。”
CDT功能考虑了操作、交货周期、库存情况、装载及安全时间等所有参数。
Håkan Andersson高度认可产品配置器,因为它可以让产品在一天内交付,而不是三周。
Weland生产的轮椅坡道就是一个典型例子。客户无需订制精确到毫米的尺寸,而是提供若干标准尺寸。这些参数可以输入配置器,生成不同长度、宽度、坡度等的配置。销售人员可以轻松“组装”成成品,获取价格和交货期,并向客户报价。一旦客户批准报价,就可以立即在系统中生成生产订单,并附上组装说明。
Andersson补充道:“你可以一次性看到整个流程链,而不必通过设计部门,他们在报价前还必须先提供图纸。”
当你将整个流程链考虑在内时,就能清楚地看到信任系统带来的好处。
Håkan Andersson认为,与上一代Monitor系统相比,G5具有巨大的潜力。
“标准已经被提高了。功能更多,我们可以消除目前系统外的一些工作方式,并整合一些Weland独有的定制功能。集团内更多公司也更容易全面使用Monitor。G5更加灵活,这意味着它可以被更广泛地应用,”他表示。
他还指出,升级不仅是为了单个功能的优势,而是为了整个系统包的提升。
“看到Weland和Monitor多年来共同开发的许多功能,如今已成为Monitor G5的标准功能,这一点也非常令人欣慰。”